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建设工程施工阶段监理作业指导书(三)第五部分现场监理资料整理归档操作指导

建设工程施工阶段监理作业指导书(三)

第五部分

现场监理资料整理归档操作指导

建设工程施工阶段监理工作

作业指导书

(三)

宁波开发区政通工程监理有限公司二○○二年八月

第五部分 现场监理资料整理归档操作指南

监理资料整理归档：

归档资料应于工程完成后二个月内交办公室。

归档资料应装订成册，每页有编号、每册有目录，字迹清楚，签字齐全，不得涂改原始资料。

归档资料封面应写明工程名称、编号、业主、承包商、开竣工日期、资料整理人，并由总监审核签字。

监理办公室布置：

三种牌：监理项目情况表牌，监理单位名称牌，监理人员胸牌。

四项制度：总监、监理工程师、监理员岗位职责、监理人员职业道德守则。

五张图表：进度计划动态控制图表，投资动态控制图表、晴雨表、总平面图、监理机构图。

第一册：监理合同、监理登记表、监理规划、监理细则、监理计划及检测设备清

单

一、监理规划（总监主持编制、技术负责人审核、公司盖章，报业主并应有签收记录）；

应包括如下内容：1、工程概况；

2、监理工作依据；

3、监理工作范围内容及目标；

4、现场监理机构设置及人员配备（要有专人负责信息管理）及监理人员岗位职责；

5、监理工作方法及措施；

6、监理工作制度；

7、安全监理措施。

二、监理细则（土建、水电、钢结构等专业监理工程师编制、总监审核）；应包括如下内容：

1、专业工程的特点；

2、监理工作的流程；

3、监理工作的控制要点及目标；

4、监理工作的方法和措施。

按规定中型及以上或专业性较强的工程项目编制监理细则。监理细则应结合工程特点，有针对性。

三、监理计划（前面附一张监理工程师通知单，一般在第一次工地例会后开工前交业主，并应有签收记录。）

监理计划内容：应体现事前控制、主动控制的要求，明确工作内容、行为主体、考核标准、工作时限。监理计划应符合监理合同、施工合同规定。监理计划由专业监理工程师编制，总监审批。

四、监理合同；五、监理登记表；

六、监理公司资质证书；

七、监理人员上岗证复印件、总监任命书（有总监代表时，还要有《总监代表授权书》）；若现场人员有变更，则应有人员变更通知单，并报业主同意。

八、现场监理部检测设备清单，现场的检测仪器应有相应的合格证书或定期标定证书。

第二册：监理工程师函、通知、会议纪要、监理月报

一、监理工程师函、通知应有相应的回执单附在后面，一一对应；

二、监理月报，每月26日前编制完毕，报公司二份，报业主一份。要求内容详实，重点突出，对投资情况应有说明（如本月完成工程量几万，累计完成工

程量几万）。监理月报一般由监理工程师编写，总监审定签发。

三、会议纪要应打印成文，并经与会各方签字盖章后分发各参加单位。

第三册：监理日记

一、监理日记（D—03）：封面总监签字盖工程章。总监每日签字、每周至少有三次填写巡视情况。日记与施工单位日记基本符合，尤其是混凝土浇捣时间、部位要和其它资料一致；；

二、监理日记是监理工作中最原始的记录资料，因此必须认真填写每日的气温和天气情况；

三、现场进场的材料须在监理日记中有记录；

四、现场监理检查中发现问题后，应有处理意见和整改结果，不能只写诸如“现场检查钢筋、现场技术复核、现场混凝土浇捣旁站”等；

五、要求字迹工整、不涂改，尤其是数字说明部分，涂改后容易使人对此内容的真实性有所怀疑；

监理工作总结分桩基、基础、主体、单位工程四种，总结应先报总工办审核后再打印。监理工作总结由监理工程师编写，总监审定签发。

第四册：招投标文件、承包商、分包单位等资质材料

一、招投标文件：招标文件、标书（包括预算书）、施工合同。

二、由总监审查承包商技术管理体系和质量保证机构，管理制度及承包商资质材料：建筑企业资质证书、工程项目负责人申报表、施工组织机构申报表、项目经理、质量、技术、安全、资料等人员资格证书、特种作业人员（电焊工、机操工、登高作业、电工等）上岗证。（一般在开工前提供）

三、分包单位资格报审表（A—03）。附营业执照、企业资质证书、特种作业许可证、拟分包内容，范围、专职管理人员资格证、特种作业人员上岗证。防水施工单位应具备经资质审查合格的相应资质证书。以上资料一般在分包商开工前提供。由专业

监理工程师审查，总监签认。

五、塑钢门窗、商品混凝土等成品、半成品及构配件生产厂家资质均应报审，；六、施工单位的管理人员应做到专人专职，不能兼任；

七、分包单位的资料报监理公司审核时，应由总包单位提交，并盖总包单位的技术章；

八、施工单位应提交一份《建筑工程安全监督登记表》于现场监理组；

第五册：施工组织设计报审、施工进度计划报审、进场设备报验、开工报告、一、施工组织设计报审表：

1、施工组织设计应在工程开工前提交给监理方。

2、有编制