公司年会策划ppt.pptx

汇报人：xxx20xx-03-25公司年会策划

CATALOGUE目录年会背景与目的参会人员及分工场地布置与设施准备节目策划与排练安排互动环节与抽奖设置宣传推广与媒体支持预算制定与费用控制应急预案与安全保障

01年会背景与目的

介绍公司创立时的背景、初衷以及早期发展历程。创立初期成长壮大未来展望概述公司在发展过程中所取得的重要成就、里程碑事件以及业务拓展情况。简述公司对未来发展的规划、zhan略目标以及市场前景。030201公司发展历程回顾

通过年会活动，加强员工之间的交流与互动，增进彼此了解和信任，从而提升团队凝聚力。增强团队凝聚力年会是展示公司文化、价值观和企业精神的重要平台，有助于加深员工对公司的认同感和归属感。展示公司文化通过表彰优秀员工、颁发奖项等方式，激发员工的工作热情和积极性，提高员工士气。激励员工士气年会举办意义及价值

本次年会主题定位欢乐祥和营造轻松愉快的氛围，让员工在忙碌的工作之余放松身心，享受欢乐时光。团结奋进强调团队协作、共同进步的理念，激励员工在新的一年中继续为公司发展贡献力量。创新发展突出创新、变ge的主题，鼓励员工积极创新、勇于尝试，推动公司不断向前发展。

通过精心策划和安排，让员工感受到公司对员工的关爱和重视，提高员工对公司的满意度和忠诚度。提高员工满意度借助年会这一契机，展示公司的实力、形象和品牌，扩大公司在业界和社会上的影响力。扩大品牌影响力利用年会平台，与合作伙伴、客户进行深入交流，加强合作关系，为公司业务发展创造更多机遇。促进业务合作预期目标与效果

02参会人员及分工

制定年会策略，审核活动方案，负责整体决策和协调。高层管理团队参与策划，协助执行，负责各自部门员工的组织和安排。中层干部及部门负责人收集员工意见，参与活动策划，协助现场执行。员工代表受邀出席，分享经验，参与互动环节。嘉宾及合作伙伴参会人员名单及职责

负责整体策划，撰写活动方案，设计活动流程。策划组执行组宣传组后勤组负责场地布置，物资采购，技术支持等现场执行工作。负责活动宣传，设计邀请函，制作海报等宣传材料。负责餐饮住宿安排，交通接送，安全保障等后勤工作。筹备组组织架构与分工

招募对象招募方式培训内容培训方式志愿者招募与培训安司内部员工，热爱活动，乐于奉献。通过公司内部邮件、公告等方式发布招募信息，接受员工报名。对志愿者进行岗位职责、工作流程、服务礼仪等方面的培训。采用线上培训和线下实践相结合的方式，确保志愿者能够胜任工作。

定期召开筹备会议，汇报工作进度，协调解决问题。建立筹备组内部沟通机制定期向高层管理团队汇报工作进展，听取意见和建议。建立与高层管理团队的沟通机制通过员工代表收集员工意见，及时反馈给员工，确保员工需求得到满足。建立与员工的沟通机制与嘉宾及合作伙伴保持密切联系，确保活动顺利进行。建立与嘉宾及合作伙伴的沟通机制各方沟通协调机制建立

03场地布置与设施准备

确定年会规模和参与人数，选择适合的场地类型（如酒店宴会厅、会议中心等）。与场地管理方进行租赁事宜的协商，包括场地费用、使用时间、设备提供等。签订租赁合同，明确双方责任和义务，确保场地使用顺利。场地选择及租赁事宜协商

根据年会主题和氛围需求，设计舞台造型和背景板样式。选择专业的舞台搭建团队，进行舞台搭建施工。背景板制作要考虑到年会主题、公司logo等因素，体现公司文化和形象。舞台搭建和背景板设计制作

提前进行设备调试和测试，确保音响效果和灯光效果达到最佳状态。安排专业人员负责现场音响灯光调控，保障年会顺利进行。根据场地大小和年会需求，租赁适合的音响和灯光设备。音响灯光设备租赁及调试

010204桌椅摆放、餐饮服务等细节安排根据场地布局和年会流程，合理安排桌椅摆放位置和数量。与餐饮服务提供商沟通，确定菜品、酒水、饮料等供应细节。考虑到特殊饮食需求和食品安全问题，提前做好相关准备工作。安排专人负责现场秩序维护和餐饮服务协调，确保年会顺利进行。03

04节目策划与排练安排

节目类型筛选及创作指导根据年会主题和企业文化筛选节目类型，如歌舞、小品、相声、魔术等。鼓励员工自主创作节目，提供创作指导和支持。邀请专业团队进行节目策划和创作，确保节目质量和观赏性。

制定详细的节目单，包括节目名称、表演者、时长等。合理安排节目顺序和时间，确保整个年会的节奏紧凑、有序。预留适当的互动环节和颁奖环节，增加年会的趣味性和互动性。节目单编排和时间安排

通过内部选拔或外部招聘确定年会主持人。对主持人进行专业培训，包括台词撰写、现场互动、应变能力等。确保主持人在整个年会中能够发挥良好的串联和引导作用。主持人选拔及培训工作

123制定详细的排练计划，明确每个节目的排练时间和地点。安排专业人员进行排练指导，确保节目排练效果和质量。定期对节目排练进度进行跟踪和管理，及时发现问题并