供应链采购管理ppt.pptx

供应链采购管理汇报人：xxx20xx-04-05

目录供应链采购管理概述供应商数据库管理投标邀请与采购策略出厂品与定单状态跟踪内部物流网络优化采购绩效评估与持续改进

供应链采购管理概述01

供应链采购管理是一种集成的管理方法，旨在优化供应链的采购活动，确保企业以最低的总成本获得所需的物资和服务。定义供应链采购管理对于企业的成功至关重要，因为它直接影响到企业的成本结构、产品质量、交货速度以及市场竞争力。重要性定义与重要性

验收入库与结算对收到的物品进行验收，确保符合采购要求，然后办理入库手续并进行结算。订单跟踪与催货跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货，并在必要时进行催货。采购订单下达向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格和交货要求。供应商评估与选择评估潜在供应商的能力、质量和价格，选择合适的供应商建立长期合作关系。采购需求确定根据企业生产计划和市场需求，确定采购物品的种类、数量和交货时间。供应链采购管理流程

采购管理关键要素建立和维护供应商数据库，对供应商进行分类管理，定期评估供应商的表现。通过集中采购、长期协议、价格谈判等方式降低采购成本。识别和分析采购过程中的潜在风险，并采取相应的措施进行防范和控制。建立采购信息管理系统，实现采购信息的共享和协同处理，提高采购效率。供应商管理采购成本管理采购风险管理采购信息管理

供应商数据库管理02

03信息整理与归档将收集到的信息进行分类、筛选、整理，并建立相应的供应商档案。01确定需要收集的供应商信息包括供应商基本信息、产品信息、生产能力、质量管理体系等。02建立信息收集渠道通过问卷调查、现场考察、网络搜索等方式收集信息。供应商信息收集与整理

根据采购需求，制定包括质量、价格、交货期、服务等方面的评估标准。制定评估标准进行初步筛选深入评估与选择根据评估标准对供应商进行初步筛选，缩小选择范围。对初步筛选后的供应商进行深入评估，包括现场考察、样品测试等，最终选择符合要求的供应商。030201供应商评估与选择

与供应商建立定期沟通机制，及时了解供应商的生产经营状况，协调解决问题。建立沟通机制与供应商加强合作，共同应对市场变化，实现共赢。加强合作与共赢建立激励与约束机制，鼓励供应商提高产品质量、降低成本、优化交货期等，同时约束供应商的不良行为。激励与约束机制对表现优秀的供应商给予一定的支持，包括技术支持、管理培训、市场拓展等，促进供应商的持续发展。供应商发展支持供应商关系维护与发展

投标邀请与采购策略03

确定采购需求与规格明确所需物品或服务的具体要求和规格，以便供应商了解并提供符合要求的报价。筛选潜在供应商通过市场调查、供应商数据库等方式，筛选出符合采购需求的潜在供应商。发送投标邀请向筛选出的潜在供应商发出正式的投标邀请，包括采购需求、投标截止日期、评标标准等信息。投标邀请流程设计

123根据企业规模和采购需求，制定合理的集中采购或分散采购策略，以降低采购成本和提高采购效率。集中采购与分散采购与供应商签订长期协议或短期合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的稳定进行。长期协议与短期合同通过多元化采购策略，降低对单一供应商的依赖，提高采购的灵活性和抗风险能力。多元化采购策略采购策略制定与实施

充分了解供应商的背景、产品、价格等信息，制定谈判策略和方案，为谈判做好充分准备。谈判准备掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、议价等，以达成最有利的采购协议。谈判技巧在谈判成功后，与供应商签订正式的采购合同，明确双方的责任和义务，确保采购活动的顺利进行。合同签订谈判技巧与合同签订

出厂品与定单状态跟踪04

建立规范的出厂品验收制度，对供应商提供的货物进行全面检查，确保产品符合采购合同规定的质量标准。严格出厂品验收流程采取抽样检验、全数检验等质量控制手段，对关键零部件和原材料进行重点把控，降低质量风险。质量控制措施对验收过程中发现的不合格品进行及时记录、标识和隔离，按照不合格品处理程序进行处理，防止不良品流入生产环节。不合格品处理出厂品验收与质量控制

建立高效的信息化系统，实现定单状态实时更新，确保采购方能够准确掌握订单进度和交货情况。定单状态实时更新对定单执行过程中的关键节点进行监控，如生产进度、物流运输等，确保订单按计划顺利进行。监控关键节点加强与供应商之间的信息共享和沟通，及时协调解决订单执行过程中出现的问题，提高采购效率。信息共享与沟通定单状态实时更新与监控

异常处理机制对采购过程中可能出现的风险进行识别和评估，制定相应的风险防控措施，提高采购安全性。风险识别与评估应急预案制定针对可能出现的突发事件和紧急情况，制定应急预案并进行演练，确保采购活动能够应对各种复杂情况。建立完善的异常处理机制，对采购过程中出现的异常情况进行及时响应和处理，降低采购风险。异常处理与风险防控

内部物流网络优化