装饰公司油费报销制度.pptx

装饰公司油费报销制度制作人：XXX时间：20XX年X月

目录第1章装饰公司油费报销制度

第2章油费报销申请流程

第3章油费报销标准

第4章油费报销的监督管理

第5章油费报销的风险控制

第6章总结

01第1章装饰公司油费报销制度

简介公司油费报销的必要性在于方便财务管理和员工的出行，为了规范油费报销行为，特制订本制度。本制度内容包括报销申请流程、报销审批流程、报销标准和常见问题解答等内容。

报销申请流程报销申请表格格式、内容标准填写报销申请表格申请表格的提交要求、流程提交申请申请表格的审核流程、要求审核申请

报销申请表格填写标准报销申请表格是报销申请的核心内容。填写时需要准确、完整、无误，避免造成审核困难或者申请被否决的情况。要求填写人员必须如实填写每一项内容，并保证证据材料的真实性。报销申请表格的填写要求

报销审批流程主管审批的标准、流程及要求主管审批副总审批的标准、流程及要求副总审批总经理审批的标准、流程及要求总经理审批

正确计算油费的方法基于车辆实际行驶里程和燃料消耗计算油费燃油消耗法0103根据历史数据和行车里程，估算油费，并以估算金额为准平均费用法02根据行车里程和出行目的，按照公司制定的标准费率计算油费标准费率法

通勤与出差油费的区别通勤油费是指员工的上下班路程所产生的油费，该部分油费由公司全额报销。出差油费是指员工因工作需要出差所产生的油费，该部分油费由员工先垫付，报销标准为公司规定的标准费率。

油费报销申请多久能批下来正常情况下，1-3个工作日审核完毕

若发现问题需重新申请，时间会有所延长公司报销标准有哪些通勤油费全额报销

出差油费按公司标准费率报销员工如何保证油费报销的真实性如实填写申请表格，上传真实有效的票据证明

因私出行不得以公司名义报销油费常见问题解答如何填写油费报销表格报销表格需要准确填写每一项内容

需上传真实有效的票据证明

02第2章油费报销申请流程

油费报销申请表格填写在报销表格中填写正确的信息是提交申请的先决条件。表格中应包含以下项目：申请人姓名、车辆牌照、加油时间、加油地点、加油金额、发票编号等信息。填写时应注意格式规范，确保信息准确无误。

报销表格的具体填写指南表格的每个项目都应按规范填充填写格式规范应填写实际加油时间加油时间的选择应注意发票的有效期，过期发票不予受理发票的有效期限

具体填写注意事项应将发票编号准确填写发票编号的填写应按照实际加油金额填写加油金额的填写应核对填写信息，确保准确无误核对填写信息

查漏补缺的常见错误未填写所有项目漏填项目填写格式不规范，信息不完整填写不规范填写信息或发票信息不准确信息不准确

油费报销申请的流程报销申请的流程一般包括以下几个步骤：员工填写油费报销表格及附加材料，提交给审核人员；审核人员审核表格及材料，如实核对准确性，及时反馈意见；审批人员根据审核结果，按照标准判断是否通过，及时进行审批并签字；财务人员根据审批结果，进行报销操作。

审核人员的权限和职责审核人员应核对所有的表格及附加材料核对材料如发现问题或疑问，应及时反馈意见反馈意见审核人员应按标准判断申请是否通过审核结果

报销申请的时限和审批标准申请提交后，审核人员应在3天内完成审核时限要求根据申请人提交的材料及标准进行审批审批标准审批人员应签署确认表明意见签字确认

各层级审批的权限和标准审批金额在1000元以下部门主管审批金额在1000元以上公司财务审批金额在10000元以上董事会

审批人员的职责和义务根据标准对申请材料进行审批按标准判断如发现问题或疑问，应及时反馈意见如实反馈签署确认表明意见签署确认

油费报销申请处理的注意事项处理报销申请的流程及标准处理流程审批人员应注意申请材料及标准的核对注意事项超时申请的处理方法及流程超时申请

03第3章油费报销标准

油费报销的标准包括哪些费用项目公司油费报销的标准如何计算油耗、车型、行驶里程等因素正确计算油费的方法油费报销标准的差异和规定通勤和出差油费的区别

油费报销标准的调整与修改公司如何对标准进行调整和修改油费报销标准的调整规定调整标准的背景和考虑因素调整标准的原则和理由如何告知员工调整后的标准员工对调整标准的应对方式

油费报销标准变更的程序油费报销标准的变更需要经过一定的程序和流程，包括上级审批、员工告知等步骤。各层级对标准变更的审批权限也需要明确。变更后的标准应该如何执行也需要详细规定，避免员工对标准执行不当。

处理流程和标准收集和整理反馈意见

公司内部会议讨论

向员工公布处理结果回应方式直接回复反馈人

公司公开回应

在公司内部通报处理结果对油费报销标准的建议和反馈反馈渠道员工直接向上级反馈

工会代表反馈

公司内部邮箱反馈

油费报销标准的优化规范油费报销流程