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某总包单位设计

变更、施工洽商管理制度

一、总则

（一）设计变更通知和施工洽商单是施工设计文件、竣工资料的组成

部分，是编制竣工图的依据，也是变更合同价款和调整竣工日期的重

要依据，项目部应建立健全管理体系，各部门协调配合，加强对设计

变更和施工洽商的管理。

（二）各项目经理部应充分利用设计变更、施工洽商进行补充预算、

施工索赔，为企业降低工程成本，提高经济效益创造条件。

（三）项目部应建立和完善内业资料管理制度，专人负责设计变更、

施工洽商的收发、登记工作。

二、适用范围

本制度适用于某总包单位所有在建项目设计变更管理。

三、职责

（一）公司工程部成本部和招采部

1、指导和监督各项目部做好设计变更和施工洽商日常管理工作；

2、参加由项目部组织的对可以引起较大合同变更、工程量或使用功

能较大改变的设计变更和施工洽商进行评审工作，并提出建设性意见

和结论；

3、对各项目部设计变更和施工洽商文件管理及执行情况进行监督检

查。

4、对各项目部设计变更和施工洽商引起的签证、索赔和结算办理进

行指导、监督工作。

（二）项目部

1、负责设计变更通知的接收、审核、发放和执行工作；

2、负责施工洽商的实施和相关手续办理；

3、负责组织公司各职能部门对可以引起较大合同变更、工程量或使

用功能较大改变的设计变更和施工洽商进行评审工作；

4、负责因设计变更和施工洽商造成的签证和二次索赔工作全过程（包

括设计变更和施工洽商前后现场原始照片、视频等能反映出现场实际

形象进度和人工、材料和机械投入使用情况的第一手资料的收集整理）

手续的办理和结算办理。

四、设计变更、施工洽商的管理

（一）建设单位、设计单位对设计文件、施工设计图纸的变更和修改

应以设计变更通知的方式由建设单位发给总承包单位作为施工依据。

（二）项目部提出改善设计的合理化建议，材料代用以及因施工其它

原因需要对原设计进行变更的，应以施工洽商的方式，履行必要的签

证批准手续，作为施工依据。

（三）设计变更通知和施工洽商必须经设计单位代表、建设单位代表

双方签证。若建设、设计单位双方商定同意由一方签认即可生效时，

项目部应取得建设和设计单位签章的书面通知凭证。

（四）当设计变更或施工洽商超过原设计标准和规模或重大结构形式

变更会改变使用功能时，应由建设单位办理必要的批准手续，并取得

相应追加投资、图纸和说明后，向总承包单位发出变更通知，总承包

单位接通知进行变更。

（五）如遇重大的变更调整，与合同有关时，各项目部应组织公司相

关职能部门、项目部相关管理人员对设计变更进行评审，作好评审记

录，具体程序执行《合同评审程序》。

（六）各项目部技术负责人在接到设计变更通知后，应立即在原设计

图上进行修改，或注明作废标记，标明变更的日期及变更编号，工长

及班组长的图纸也应作相应的修改；并指导资料员第一时间将设计变

更分发至所有相关责任人。

（七）公司成本部在接到设计变更通知后，应及时编制补充预算报建

设单位批准，作为竣工结算的依据。补充预算的签认程序应遵从合同

条款的具体规定，并建立设计变更补充预算台帐。

（八）施工洽商由各项目技术负责人发起核准后，办理设计、建设、

监理单位的确认签证手续，组织实施，并交资料员管理。

五、设计变更、施工洽商处理注意事项

序号种类及内容注意事项

工程未开工，经图纸会审，原施工设计图不

根据会审记录提出的问题催促建设单位、设

1全，交代不清，不同专业图纸发生“错、漏、

计单位办理设计变更。

碰、缺”。

改变定货材料品种、规格是否会造成损失，

2变更部分，原专项材料定货合同已签订。供货时间是否延长而影响工期。发生时建设

设计单位应予以确认。

变更建设单位对已到货材料要有适宜的处理办