新办公室职责.docx

浙江华创智能工程有限公司

办公室工作管理手册

一、部门架构办公室主任

工程项目施工流程与档案管理专员

办公事务及成本控制、项目维修..维护流程管理专员

人力资源、行政总务及市场营销、技术质量流程管理专员

二、部门职能

（一）行政事务

1、根据总经理意图，抓好公司内部的组织协调及行政管理工作；

2、开展调查研究，进行信息收集，及时向总经办反映掌握的情况，为公司决策层提供相关的依据；

3、负责草拟公司各类公文及综合性文字材料与报告；

4、制订和完善公司各项规章制度，并组织检查督促；

5、协调部门之间的工作，传达、督促办理总经办各项决策事项；

6、负责组织安排公司的重大活动、例会和各种专题会议，并整理好会议纪要，对会议决议予以落实、督促与检查；

7、开展企业文化建设，推动和加强员工思想政治教育和宣传工作；

8、负责公司各类行政文件的收发和文书处理，

9、负责公司印章管理（登记备查），做好保密工作；

10、负责公司各类文书档案管理工作；

（二）总务后勤

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责外来单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办和归档管理工作；

4、负责公司非工程用各类财产及办公用品的计划购置与管理工作；

5、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理

6、负责公司（不包括专业口的会议）会务服务管理；

7、征订和发放各种报刊杂志

8、负责办公区域的环境维护、清洁卫生，做好防火、防盗等安全管

8、负责办公区域的环境维护、清洁卫生，做好防火、防盗等安全管

理工作。

（三）人力资源

1、负责公司人力资源管理六大模块（人力资源规划、招聘与配置、

1、负责公司人力资源管理六大模块（人力资源规划、招聘与配置、

培训与开发、薪资与福利、绩效管理、员工和劳动关系）工作的

开展；

2、负责公司员工人事档案和业务技术档案的管理；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，申办员工工资福利事项；

4、负责员工劳动社会保险的办理；

5、参与公司各类人员的考察、考核工作，办理员工的定级、晋升手续；

6、负责员工辞、离、退休以及工作调岗等手续的办理；

7、协助处理公司员工因公伤残、死亡的善后工作；

8、管理员工的在岗教育与培训工作；

（四）考核结算（办公室部分）

1、针对公司管理大刚和部门工作手册，全面建立健全各部门量化（流程部分）与非量化工作台帐；

2、依据台帐定期汇总各部门量化（流程部分）与非量化数据，总结和检查各部门工作状况，提交总经办审查；

3、根据总经办审查意见，定期分析量化（流程部分）与非量化工作台帐数据，及时召开相关专项工作会议，协调相关工作事宜；

4、负责为各管理中心提供相关流程管理服务，指导、督办量化（流程部分）与非量化台帐登统工作过程中的目标达成与执行；

5、定期为总经办管理层提供量化（流程部分）与非量化目标执行情况，协助开展各岗位计划目标的落实；

（五）完成总经办交办的其他工作。