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采购主管岗位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号
直属上级
商品部经理
所属部门
商品部
工资级别
所辖人员
岗位描述
根据采购计划,合理控制采购成本、费用,及时完成各项采购任务
职
责
一
职责表述:采购计划与预算
工作
任务
1.根据销售总体计划和预算,结合商场销售情况,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行
2.依据订单和销售的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成
考核重点:各项采购任务的及时完成情况
职
责
二
职责表述:物资采购过程管理
工作
任务
1.组织人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向上级主管请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同
3.负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
考核重点:各项物资采购及时到位情况
职
责
三
职责表述:采购物资验收
工作
任务
1.组织相关人员,会同仓管部,对采购物资进行清点验收
2.合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理
考核重点:采购物资质量合格率
职
责
四
职责表述:采购渠道拓展与供应商管理
工作
任务
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
2.保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通
3.负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案
4.保持与供应商良好的合作关系,为公司的促销活动提供赞助资源。
考核重点:物资供应的稳定与及时程度
职
责
五
职责表述:采购成本控制
工作
任务
1.根据企业采购计划的安排及物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目预算
2.根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证企业经济效益指标顺利完成
考核重点:采购成本的有效控制程度
职
责
六
职责表述:部门管理
工作
任务
1.负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作
2.处理部门内部日常事务
3.负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作
考核重点:各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果
职
责
七
职责表述:其他职责
工作
任务
1、及时完成上级领导交代的其他任务
考核重点:领导满意度
岗位权限:
对商品销售结构建议权。
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,条件优秀者可酌情考虑
经验:◆二年以上服装或儿童用品行业采购经验◆熟悉采购流程及规范◆了解当地消费市场及消费习惯
岗位技能要求:
专业知识:采购专业知识、商务谈判技巧
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