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苏州市行政事业单位经营性房产出租委托管
理操作规范
为加强行政事业单位经营性房产出租管理,创新行政事业单
位经营性房产管理模式,提高行政事业单位经营性房产出租效率,
特制定本操作规范。
第一条行政事业单位经营性房产出租单位(以下简称委托单
位)委托苏州市保障性住房建设有限公司及其全资子公司(以下简
称管理公司)管理房产出租相关事项的,须向市财政局提出申请,
经批准后与管理公司签订委托管理协议。委托管理期限一般为5
年,房屋建筑面积超过2000平方米的,或有其他特殊情况的,最
长不超过8年。协议期满,如需继续委托的,委托单位应再次向
市财政局履行报批手续。
第二条委托单位委托管理公司管理房产的,必须签订委托管
理协议,并按协议内容由委托单位选择管理事项。管理公司应按协
议约定提供管家式服务,并享受相应权利,履行相应义务,承担相
应责任。
管理公司不得承租已承接委托管理的房产。
第三条管理公司与委托单位签订委托管理协议后,对单一项
目的委托须在10个工作日内启动招租程序。
第四条招租方式分为协议招租、公开招租两种方式,公开招
租包括公开拍租、电子竞价、公开招标三种形式。
协议招租方式主要适用于行政事业单位之间的房屋租赁、公
益性服务的房屋租赁、房屋建筑面积在50平方米以下且年租金在
10万元以下的房屋租赁以及其他特殊情况的房屋租赁。协议招租
由委托单位和管理公司共同提出申请,由市财政局在5个工作日
内进行批复。
公开拍租、电子竞价是房屋租赁的主要招租形式。
采用公开招标形式的必须符合下列条件之一:招租项目需要
承租方为委托单位提供服务的;招租项目是委托单位的配套服务
项目;招租项目是非单一房屋招租的综合性项目;其他特殊情况,
经市财政局审批同意进行公开招标的项目。
管理公司可以根据市财政局规定,决定采用何种形式进行招
租。
第五条房屋招租以管理公司为主体委托拍卖公司、电子竞价
机构或招标代理机构进行。管理公司所委托的拍卖公司及招标代
理机构须是经市产权交易所通过政府采购确定的定点单位。
第六条房屋招租底价(或起拍价)的确定,要根据原租赁价
格、市场行情、及周边的同等房屋租赁价格等因素综合考量。
对无参考租赁价格的房屋或委托单位和管理公司一致认为需
要评估的房屋,应经评估后确定底价(或起拍价)。评估公司须在
市财政局通过政府采购确定的定点单位中选择,评估费由管理公
司垫付,委托单位承担。
房屋招租底价(或起拍价)和招租方案,由管理公司提出,委
托单位确认。
第七条拍卖公司、电子竞价机构或招标代理机构承办公开招
租项目的,应当严格按照有关法律、法规、制度的规定公开披露行
政事业单位国有资产拍租和招标信息。拍租信息应发布在《苏州日
报》或《姑苏晚报》;招标信息应发布在“中国招投标网”或“中
国采购与招标网”。有关拍租、招标信息(包括招标文件内容)还
应于首次披露日当天,同步发布在市产权交易所网站。承办相关业
务的拍卖公司、电子竞价机构或招标代理机构应尽可能扩大其信
息发布范围,广泛征集项目意向方。
第八条如果招租失败,管理公司应及时与委托单位进行沟通,
协商后续招租事宜。
第九条公开招租服务费由拍卖公司、电子竞价机构或招标代
理机构按照规定向承租方收取,管理公司应对服务费收取的规范
性提出意见。
第十条管理公司应起草房屋租赁协议通用文本,报市财政局
备案。
第十一条房屋招租后,以管理公司为主体与承租方签订租赁
协议,对按政策规定委托单位享受免税政策的,或有其他特殊情况
的,以委托单位为主体,管理公司为第三方,与承租方签订租赁协
议。如需签订补充条款的,由管理公司对补充条款的主要内容提前
征求委托单位意见。管理公司应在协议签订后的5个工作日内,
将租赁协议报委托单位和市产权交易所备案。
第十二条承租方如需改变该房产的内部主体结构,须由承租
方提出申请,管理公司审核,委托单位书面同意,并报有关部门审
批同意。
第十三条管理公司须按房屋租赁协议规定的时间及时收缴租
金,并于收到房租后的7个工作日内开具房屋租赁税务发票(税
费由委托单位承担,免税单位除外)给租赁协议中的承租方;于收
到房租后的10个工作日内,将扣除由委托单位承担的各项费用(包
括评估费
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