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- 2024-07-18 发布于重庆
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药品零售连锁企业总部检查验收实施细则
说明
一、为统一药品零售连锁企业总部检查验收标准,规范药品零售连锁企业监督管理工作,根据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营和使用质量监督管理办法》(待发布)《药品经营质量管理规范》《药品经营质量管理规范现场指导原则》《药品检查管理办法(试行)》等有关规定,特制定《药品零售连锁企业总部检查验收实施细则》(以下简称本细则)。
二、本细则适用于四川省、重庆市辖区内药品零售连锁企业总部的许可检查、常规检查、有因检查、其他检查等。
三、本细则共包含十五个部分:(一)总则,(二)质量管理体系,(三)机构与质量管理职责,(四)人员与培训,(五)质量管理体系文件,(六)设施与设备,(七)校准与验证,(八)计算机系统,(九)采购,(十)收货与验收,(十一)储存与养护,(十二)配送,(十三)出库,(十四)运输,(十五)售后管理。
四、本细则共包含检查项目263项:严重缺陷项目(**)13项,主要缺陷项目(*)123项,一般缺陷项目126项。
五、根据企业的经营范围,本细则中允许有合理缺项。
六、现场检查时,检查组应对本细则所列项目及其涵盖的内容进行全面检查,根据《药品经营质量管理规范》、《药品检查管理办法》(试行)的要求,对企业药品质量管理体系运行情况进行综合评定。
药品零售连锁总部检查验收执行以下规定:
检查项目
结果判定
严重缺陷项目(**)
主要缺陷项目(*)
一般缺陷项目
0
0
≤20%
符合要求
0
0
20%~30%
待整改后评定
0
<10%
<20%
≥1
-
-
不符合要求
0
≥10%
-
0
<10%
≥20%
0
0
≥30%
注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。
(一)现场检查结束后,被检查单位应当针对缺陷项目进行整改并提交整改报告,必要时,派出检查单位可以对被检查单位整改落实情况进行现场检查。
检查结论审核后为“符合要求”的,可综合评定为通过现场检查验收。检查结论审核后为“待整改后评定”的,派出检查单位应当根据被检查单位整改情况形成综合评定结论,确认整改完成后可综合评定为通过现场检查验收。检查结论审核后为“不符合要求”的,综合评定为不通过现场检查验收。检查派出单位依据综合评定结果出具《药品检查综合评定报告书》。
(二)通过许可现场检查验收的,由发证机关核发或者准予延续《药品经营许可证》。
(三)药品零售连锁企业总部申请许可检查,连锁门店数量小于或者等于30家的,按照20%的比例抽查,但不得少于3家;大于30家的,按10%比例抽查,但不得少于6家。
(四)药品零售连锁企业总部申请变更项目的,相应项目的要求应当全部符合,否则不予通过。
(五)药品零售连锁企业总部的监督检查结果,依据相关法律法规规章的规定进行处理。
七、本细则由四川省药品监督管理局、重庆市药品监督管理局负责解释。
药品零售连锁企业总部检查验收细则
第一部分:总则严重缺陷项目4项主要缺陷项目0项一般缺陷项目0项
序号
条款号
检查内容
检查细则
1
**0101
企业应当在药品采购、储存、配送、运输等环节采取有效的质量控制措施,采用信息化手段对物流、经营活动全面管理,实现物流、经营全过程记录真实、准确、完整,并按照国家有关要求建立药品追溯体系,实现药品可追溯。确保物流、经营全过程药品质量与安全。
1.企业应当按照《规范》和国家有关要求,在药品采购、储存、配送、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量;
2.企业应当按国家有关要求建立并实施药品追溯制度,满足药品追溯的要求;
3.药品追溯体系应当能对所经营品种采购配送渠道进行有效控制,购进药品来源、配送药品去向应当清晰,物流、票据流、资金流应当一致;
4.特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品追溯应当符合国家有关规定。
2
**0102
企业应当依法经营。
1.企业应当按照《药品管理法》等相关法律法规合法经营。
3
**0103
企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。
1.企业应当诚实守信,不得伪造、销毁、隐匿记录、数据、信息等相关资料;
2.企业应当保证记录完整、真实,经营行为可追溯,不得篡改计算机系统经营数据、温湿度监测运营、票据(凭证)记录等。
4
**0104
企业应当对连锁门店实施统一企业标识、统一规章制度、统一计算机系统、统一人员培训、统一采购配送、统一票据管理、统一药学服务标准规范的“七统一”管理。
1.企业应当对连锁门店实行“七统一”管理,连锁门店应当按照“七统一”规定开展药品经营活动。
第二部分:质量管理体系严重缺陷项目0项主要缺陷项目8项一般缺陷项目4项
序号
条款号
检查内容
检查细则
5
*0201
企业应当依据有关法律法规及《规
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