地质资料归档汇交信息系统用户手册.doc

地质资料归档汇交信息系统

用户手册

（2023年）

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中国地质调查局发展研究中心

二○一四年十月

目录

TOC\o1-3\h\z\u目录

1、 系统部署 5

1.1系统安装 5

1.1.1汇交信息系统安装环境（单机版） 5

1.1.2汇交系统安装说明 5

2、 重要功能 23

3、 数据准备 25

3.1成果资料准备 25

3.1.1正文报告、附件、审批、附表、其他类文献准备 25

3.1.2附图类准备 25

3.1.3附图册电子文献整理 26

3.1.4数据库、软件、多媒体数据的准备 27

3.2原始资料准备 27

3.3实物资料准备 27

4、 注册和登录 28

4.1注册新用户信息 28

4.2选择工作途径 28

4.3登录系统 30

5、 制作汇交档 31

5.1填写基本信息 31

5.1.1标引信息 31

5.1.2 成果信息 32

5.1.3项目信息 33

5.1.4汇交人信息 34

5.1.5电子文献信息 36

5.1.6原始资料信息 36

5.2成果资料 37

5.2.1 正文类、审批类、附表类、其它类 37

5.2.2 附图类 42

5.2.3 多媒体类、数据库和软件类 49

5.2.4 插图类 54

5.3原始资料 56

5.3.1文献著录—文献属性信息填写 57

5.3.2文献目录 61

5.4实物资料 63

5.4.1实物资料信息 63

5.4.2钻探工程 64

5.4.3区调项目 66

5.5生成文档 66

5.5.1著录检查 67

5.5.2生成文档 67

6、 验收检查 75

6.1文献检查 75

6.2报表预览 76

6.3文献浏览 76

7、 主界面其它功能 78

7.1加载档、删除档、复制档 78

7.1.1加载档（导入档） 78

7.1.2删除档 78

7.1.3复制档 78

7.2上传档、下载档 79

7.2.1上传档 79

7.2.2下载档 79

7.3DBF导入 79

7.4原始资料清理数据导入 80

7.5涉密清理数据导入 81

7.6EdMaker3.3电子文献登记表导入 82

7.7目录导出 82

7.8导出报送单数据 83

7.9导出DBF 84

7.10导出上报数据 85

8、 系统设立 85

8.1个人信息 86

8.2用户管理 87

8.3日记查询 88

8.4系统设立 88

9、 PDF生成 89

10、 记录报表 91

10.1案卷记录 91

10.2分类记录 92

10.3原始资料记录 92

10.4文献记录 92

11、 退出系统 93

修订历史记录

日期

版本

说明

编制/修改

2023/3/10

2.0.5.0

编写

陈霄

2023/3/26

2.0.6.0

修改数据准备模块

陈霄

2023/4/3

2.1.1.0

修改数据准备模块

陈霄

2023/4/4

2.1.1.0

更新部分模块内容

陈霄

2023/5/22

2.1.1.1

修改、补充部分模块内容

陈霄

2023/6/27

2.2.9.0

修改成果资料模块内容并补充其他模块信息

陈霄

2023/7/1

2.3.0.0

添加安装软件模块

陈霄

2023/8/11

2.3.4.0

2.3.7.0

1.改GDAIS为ED-Maker2023;

2.增长主界面功能按钮具体;

3.修改生成文档模块。

陈霄

2023/10/24

2.4.2.0

1.增长导出上报数据功能，并修改主界面操作描述；

2.增长行政区搜索功能；

3.修改其它模块等。

陈霄

系统部署

1.1系统安装

1.1.1汇交信息系统安装环境（单机版）

操作系统：MicrosoftWindowsxpsp3以上

Office：2023及以上版本

1.1.2汇交系统安装说明

1.1.2.1计算机环境

操作系统

安装配置规定

Windows2023

MicrosoftOffice2023

Windows7

MicrosoftOffice2023

WindowsXPSP3

MicrosoftOffice2023

1.1.2.2安装操作环节

1.1.2.2.1查看是否已安装Office2023及以上版本

一方面保证电脑系统已安装MicrosoftOffice2023，如若不知道是否已安装，可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。如下图所示：

未安装Microsoftoffice2023或以上版本的