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村级档案管理七项制度标准样本
档案人员岗位职责
为确保档案人员履行自己的职责,完成好具体工作任务。特制定本规定:
一、认真学习__方针、政策,学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》,做到依法治档。
二、热爱档案工作,忠于职守,工作积极主动,全心全意为人民服务。
三、认真钻研档案业务知识,做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。
四、严格执行保密制度,不泄密、不失密,确保档案的安全。
村级档案管理七项制度标准样本(二)
文件材料整理归档制度
为确保一年一度文件材料的整理归档,特制定本制度:
一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》,按不同门类、不同载体的材料进行整理,确保档案整理科学、标准,查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密____,文件材料必须收集齐全,不漏归、不遗失,严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复,而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题,核定好文件日期,才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作,便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任,适时开展监督、检查,确保年度文件材料按时归档,使村级档案健康有序发展。
村级档案管理七项制度标准样本(三)
档案保密制度
为使村藏档案安全和内容保密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案法规的规定,结合本村实际特制定以下规定:
一、档案工作人员必须遵守保密法规,履行保密职责。
二、文件材料管理,必须遵守文书管理制度,遵循文件的有序传递方式,保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度,严格监督利用者的查阅过程,不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的,不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。
六、若有违反上述规定的,视情节轻重按相关规定追究其法律责任,并给予相应的处理。
村级档案管理七项制度标准样本(四)
档案鉴定和销毁制度
为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁,在鉴定与销毁档案时,除遵守国家档案局的有关规定外,还应遵循以下制度:
一、成立档案鉴定小组,鉴定小组由村两委人员组成,对到期档案进行鉴定,确定留存与销毁。
二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据,坚持全面地、历史地、发展地观点,从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发,全面考查档案价值,慎重从事档案销毁工作。
三、对鉴定不再保存的档案,一定要编制销毁清册,报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。
四、对批准销毁的档案,必须化为纸浆或形成纸屑。
五、销毁档案时,要有两人以上监销,防止档案遗失和泄密。监销人员要在档案销毁清册上签字,并注明销毁的时间、地点及销毁方式。
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