管理信息化信息化知识企业信息化管理需求.pdfVIP

管理信息化信息化知识企业信息化

管理需求

分销资源计划系统

市场解决方案

金算盘软件开发公司

2003年3月

目录

一、现代竞争环境下企业的信息化管理需求3

1.1企业信息化管理需求3

二、软件方案重点4

2.1目前管理中的需求重点和解决方法4

2.1.1集团财务及报表合并处理机多场所业务处理4

2.1.2物流管理及成本控制5

2.1.3批号跟踪5

2.1.4销售分析5

2.1.5市场、销售方面6

2.2金算盘整体解决方案8

2.2.1市场、销售方面9

2.2.2采购管理12

2.2.3财务管理17

三、总体设计思想22

一、现代竞争环境下企业的信息化管理需求

工欲善其事，必先利其器。面对中国及世界各行业的广阔前景，面对国际化的

激烈的竞争环境，必须利用先进的管理手段，不断完善自身管理，适应形势发

展的需要，加快新产品研发的时间，提高客户服务的响应时间，加强物料供应

的计划性，强化成本核算。采用国际通用的商品化软件达到上述目的，这也是

企业提高管理水平、逐步发展壮大的成功之路。

1．1企业信息化管理需求

国内市场经济的持续发展，国内外厂家的逐步投入使市场的竞争日益激烈，客

户的要求越来越高，要求的交货周期短，利润越来越薄，促使企业必须在外抓

市场获得客户的同时内抓管理，降低成本提高效率，增强竞争能力。在引进先

进的管理系统的同时引进管理思想，调整组织架构，适应市场竞争的要求；借

助软件建立规范化的管理体系及业务处理流程，提高整体管理水平。

在管理系统的论证过程中，我们认为面对现代的竞争环境要有两大需求：1，规

范和提高企业的管理体系，解决目前存在的实际管理问题；2，建立快速动态的

市场适应机制，增强企业的竞争能力。

“总体规划、分步实施”是建立企业管理信息系统的一个通常的做法，有鉴于

此，我们试图从全局观念，给贵公司的整体方案提出建议。

根据我们双方的多次讨论，我们认为，系统设计目标应定位在以下三个方面：

A.建立集中、统一、准确的企业基本数据，实时动态更新，使之形成迅速畅通

的网络，为各部门实现信息共享，不仅有效地把各个部门结合成一个有机整

体，也为经营决策和日常管理提供可靠的依据。

系统建立后，目前管理上的一些问题可得到相应的解决。

B.利用计算机管理系统的建立，建立健全一套符合现代企业管理规范的管理流

程。计算机管理信息系统高度融合了当今世界行之有效的DRP原理和最新的管

理思想，提供了这样一套工具，并结合企业自身的实际情况，满足企业未来的

发展需求。

这是建立系统的基本目标。随着管理业务流程的优化及规范，随着应用先进管

理工具带来的管理深化及细化，企业的管理水平和管理效率会有较大提高，给

企业带来效益，加强企业的竞争力。

C.建立符合未来电子商务标准的、面向客户、跟随市场变化的管理体系，为企

业的不断发展奠定基础。

这是系统的长远目标，管理技术及计算机技术在不断发展之中，企业应用计算

机管理的水平也应跟随技术的发展。

二、软件方案重点

2.1目前管理中的需求重点和解决方法

2.1.1集团财务及报表合并处理及多场所业务处理

•多公司多场所

多公司及多场所功能可以实现：

–统一的订单及采购管理

公司本部及外地分公司及分销机构以及公司总体的多套财务报表

–合并财务报表

集团公司总

具体的业务及财务处理在各下属单位中进行，总公司可以查

部

询分公司的具体业务，分公司可以设定不同的帐户。

各套财务帐相互间的报表合并关系

分公司的帐务可以汇总到总公司

分公司间的内部往来帐务处理

分公司分公司

可以设定两各分公司间不同的核算级别，不带利润或带利润

财务数据分析及追朔功能

财务数据的逐层查询，并可在不同的场所间转换，直至查询到业务明细

全局订单管理分公司

对同一订单可由不同的仓库或地点发货。

全局客户管理

统一控制客户的应收帐及付款及多币种处理

全局存货管理

指定某一物料的采购地点，实现不同仓库及地点间的统一采购

统一管理调配不同的仓库及地点间的库存产品

2.1.2物流管理及