组织机构职责权限控制程序.doc

太阳电线（东莞）有限公司

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DWC-PF-001

2023-01-30

A2

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组织机构、职责、权限控制程序

品证

目的

1.1通过对组织机构策划、管理和控制，保证组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运营。

1.2通行对所有各部门人员，特别是从事与环境有关的管理、执行和验证工作人员职责、权限的策划、管理和控制，保证所有部门人员均有明确合理的职责、权限。

2范围：合用于对本公司组织机构职责权限的拟定实行更改保持和完善等诸活动的开展。

3权责：ISO专员负责按总经理之规定文献本公司组织并形成《组织机构图》，总经理负责核准。

4定义：无。

5作业内容

5.1职责与权限

5.1.1总经理/管理代表

主持公司全面工作；

提供质量、环境管理体系执行所需的资源及人员；

建立、健全及执行品质、环境管理体系并维持之；

制定质量方针、环保理念及环境方针，制定公司品质、环境目的与指标,核准公司质量目的、环境目的以及管理方案，核准《质量手册》、《环境手册》，质量环境体系和其程序文献；

贯彻和传达组织架构，明确职责，采用有效措施保证各级人员都可以理解公司的质量、环境方针、目的，并坚持贯彻实行；

领导品质、环境管理的ISO办公室；

核准部门品质、环境及管理方案；

根据公司品质、环境体系文献及有关法律、法规的规定，总结品质、环保保全活动；

制定公司内部品质、环境监测计划并实行；

紧急事情发生时，担当公司的总指挥；

组织协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题；

负责技术、环保等相关难题项目的攻关、技术文献发布的核准；

负责设计评审、验证工作的确认；

主持管理评审；

保证加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的规定；

及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更；

负责与认证联络与协调认证方面的事情；

保证认证标志的妥善保管和使用；

保证不合格和获证产品变更后经未认证机构确认，不加贴强制性认证标志/认证标志；

保证组织以客户为中心思想和满足法律、法规的意识得到提高；

负责核准公司年度生产、检测等机器设备的购置与报废；

其他生产、经营等重大事项的决策。

5.1.2副总经理/环境管理代表

协助总经理主持公司的总体事务；

负责建立环境管理体系及程序文献的审核；

定期组织公司品质、环境内部审核；

负责管理、生产、品管、ISO等相关部门的指挥、监督、检查和与技术部门工作的协调；

负责核准公司年度稽核、教育训练等计划；

监督、检查公司品质、环境管理体系执行情况并及时总结与向报告；

指导、协调、监督和检查其分管部门的工作，并对相关问题进行纠正；

制定品质、环境手册及程序文献和相关工作计划；

组织、协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题；

负责设计评审、验证工作的确认；

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k)总经理交代的其他相关事项。

5.1.3各部门共同职责

各部门为本部门的品质、环境管理负责人；

负责所辖部门的ISO9000及ISO14000的组织实行；

负责采用措施保证本部门人员充足理解公司的品质、环境方针、目的并贯彻执行；

根据公司品质环境目的、指标、及管理方案，制定本部门目的、指标及管理方案，报相关人员审核、

核准后予以实行；

指导、协调、监督和检查所辖部门人员按规定的职责、权限和程序开展工作；

负责采用措施保证所辖部门工作氛围、设施、员工培训等得到满足，并进行相关的效果评估；

负责本部门相关文献资料的管理；

掌握本部门品质、环境等管理状况，出现问题及时查明因素并研究实行具体对策；

当本部门发生紧急事故时，随时掌握情况，执行应变措施，并向管理代表报告，以便查明真正因素，

共同拟订再发生对策，执行并确认效果；

编写相关作业指导书，并对本部门员工进行相关培训；

负责上级安排的及相关部门规定协助的事务的解决；

5.1.4品证

掌握公司的品质、环境管理状况，若与品质、环境方针、目的、指标、管理方案有不符合时，进行调整及修改并向管理代表报告；

负责对员工宣传品质、环境方针、目的及指标，对外进行相关情报的交流，负责组织内审员培训；

协助个部门品质、环境架构的建立及推动活动的开展；

负责组织各部门长对公司品质因素和环境因素评估实行；

负责公司品质、环境内部审核、向管理代表报告；

有关品质、环保方面法律法规的收集、整理；

负责编制和修订《品质手册》、《环境手册》，组织编写和修订程序文献和作业指导书；

协助组织机构中各部门的相关工作。

5.1.5检查

负责原材料、零部件及产品试作品的检查和实验，并出具报告或记录；

负责检查实验报告记录的保存和管理；

负责关键质量控制的设立、监控和测