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公司合同管理办法(目录版)

公司合同管理办法(目录版)

合同管理办法

第一条为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更

和解除等行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同

法》及相关法律法规，制定本办法。

（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规

定和社会公德，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订

合同，不得利用优势地位强迫对方接受不平等条款。

（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行

合同约定的义务，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

（四）公平竞争原则：合同双方应当遵守市场规则，不得进行

不正当竞争，损害对方利益。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职

责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除等环节的监

督和管理。

第五条公司应当设立合同管理部门，负责合同管理的日常工

作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等。

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（一）制定合同管理制度和流程，报公司批准后执行；

（二）组织合同签订前的谈判、协商和审查，确保合同内容的

合法性和合理性；

（三）负责合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管

理，确保合同履行到位；

（四）负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；

（五）负责合同资料的归档和保管，确保合同资料的完整性和

安全性；

（六）负责合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。

第七条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括对方当

事人的信用状况、履约能力、合同标的物的质量、数量、价格等，

确保合同的合法性和合理性。

第八条合同内容应当明确具体，包括合同双方当事人的名称、

地质、联系方式，合同标的物的名称、规格、数量、质量、价格，

履行期限、履行地点和方式，违约责任等。

第九条合同应当采用书面形式，由合同管理部门负责起草、审

核和签订。特殊情况下，可以采用口头形式，但应当在合同履行期

限内补签书面合同。

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第十条合同签订前，应当进行法律审核。法律审核应当由公司

内部法律顾问或者聘请的外部律师进行，审核内容包括合同的合法

性、合规性、风险等。

第十一条合同签订后，应当及时履行合同约定的义务，不得无

故拖延或者拒绝履行。

第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取措

施予以解决，维护公司合法权益。

第十三条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经过

合同管理部门审核，报公司批准后执行。

第十四条合同管理部门应当定期对合同履行情况进行检查，发

现问题及时处理，确保合同履行到位。

第十五条合同履行结束后，合同管理部门应当及时对合同资料

进行归档和保管，确保合同资料的完整性和安全性。

第十六条公司应当对合同管理人员进行培训和考核，提高合同

管理水平。

第十七条本办法自发布之日起施行。

第十八条本办法由公司合同管理部门负责解释。

附件：

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1.合同签订审批表

2.合同履行情况报告表

3.合同变更审批表

4.合同解除审批表

5.合同资料归档表

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加条款：

1.国际贸易合同：

增加条款：

贸易条款：明确双方应遵守的国际贸易规则、关税、进出口限

制等。

货币条款：约定交易货币、汇率变动风险承担及结算方式。

争议解决：选择国际仲裁机构解决争议，明确仲裁地点和适用

法律。

2.技术服务合同：

增加条款：

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