山东交通学院计算机文化与基础教案-第4章电子表格系统Excel2003.docxVIP

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第4章电子表格系统Excel2003

开场白和结束语,请统一采用如下说法:

课程开场白:

同学们好,我是徐老师,接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。

我们这次课主要讲解电子表格系统Excel2003的基本知识和操作技巧。本章的内容需要记忆性的内容不是很多,需要理解和掌握的操作技巧比较多,在学习时,同学们需要灵活掌握。

下面就具体看一下我们需要学习的内容。

第4章电子表格系统Excel2003

为什么学习Excel2003呢?

微软公司的MicrosoftExcel2003是电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格和各种图表的形式表现出来,使得制作出的表格图文并茂,它广泛应用与办公、金融、财会和统计等领域。Excel在同学们的学习和日常生活中都是比较实用的工具。

本章学习哪些内容呢?

本章主要介绍Excel2003文档的基本概念和基本操作,然后对数据的编辑、公式与函数的使用、工作表的美化、数据的处理、图表的建立与编辑等内容进行全面的介绍。通过本章的学习,使读者了解电子表格的基本知识,能熟练运用Excel制作出漂亮、实用的电子表格。

第1节Excel2003概述,介绍了Excel的四大功能和Excel应用程序界面的组成情况。

第2节Excel2003的基本操作,介绍Excel2003的启动和退出、工作簿的新建和打开、单元格和单元格区域的选择、工作表及工作表的管理、插入(删除)行、列和单元格、使用公式和批注等内容及相关的操作技巧。

第3节格式化工作表包括格式化数据、调整单元格的行高和列宽和自动套用格式和条件格式等。

第4节数据清单,主要讲解了数据清单的概念和相关操作、对数据的排序和筛选以及分类汇总等。

第5节使用图表,收件介绍了图表的基本情况,然后讲解建立图表、编辑图表和格式化图表等。

第6节打印,主要包括对页面的设置、分页符的使用、打印预览和打印工作表。

Word2003和Excel2003的协同操作部分主要介绍了Excel与Word之间的信息共享方式等。

第1节Excel2003概述

一、Excel2003的主要功能

1.简单、方便的表格制作功能

2.强大的图形、图表功能

3.快捷的数据处理和数据分析功能

4.列表功能

二、Excel2003的窗口界面

第2节Excel2003的基本操作

一、Excel2003的启动和退出

Excel2003的启动

(1)通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动。

(2)单击“开始”菜单,指向“程序”→“MicrosoftOffice”,然后单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令启动。

(3)通过打开Excel2003文件启动。

(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令启动。

Excel2003的退出

(1)单击Excel2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。

(2)双击Excel2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。

(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标,再单击其中的“关闭”命令。

(5)使用快捷键Alt+F4。

二、工作簿的新建和打开

1.工作簿和工作表

工作簿(Book)就是Excel文件,工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上,其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。

工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含多个工作表。

2.新建工作簿

3.打开工作簿

三、工作簿的保存和关闭

四、单元格和单元格区域的选择

1.单元格和单元格区域

单元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位。

单元格的名称(也称单元格地址)是由列标和行号来标识的,列标在前,行号在后。

在一个工作表中,当前(活动)单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框,当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。

当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形,此时单击鼠标左键,该单元格便成为当前单元格,此时就可以直接输入数据了。

每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符,但单元格中只能显示1024个字符,编辑栏中才可以显示全部32767个字符。

单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域,其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如,单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域。

2.单元格、单元格区域、行和列的选择

五、工作表及工作表的管理

一个工作簿包含多个工作表,根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换

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