原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
公文管理制度版
一、总则
1.为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及所属单位公文的拟稿、审核、签发、印发、归档等工作。
3.本制度所指公文，包括公司对外发出的各类文件、函件、通知、报告、请示、批复等。
二、公文拟稿
1.公文拟稿应遵循以下原则：
（1）内容简洁明了，主题突出；
（2）文字规范，语句通顺；
（3）格式规范，排版美观；
（4）依据充分，意见明确。
2.公文拟稿应包括以下要素：
（1）标题：准确、简明、规范；
（2）主送机关：明确、正确；
（3）正文：层次分明，观点明确，措施具体；
（4）附件：如有附件，应在正文后注明；
（5）发文单位：全称或规范化简称；
（6）成文日期：年、月、日。
三、公文审核
1.公文审核应遵循以下原则：
（1）政策法规性：确保公文内容符合国家法律法规及公司相关政策；
（2）准确性：核实公文内容涉及的各项数据、事实；
（3）程序性：审核公文是否符合拟稿、审核、签发等程序要求；
（4）格式规范：检查公文格式是否符合规定。
2.公文审核由拟稿部门负责人或指定专人负责，审核无误后，报公司领导审批。
四、公文签发
1.公文签发前，应按公司领导批示进行修改完善。
2.公文签发应遵循以下程序：
（1）公司领导审阅同意后，由拟稿人或审核人填写《公文签发单》；
（2）签发单经公司领导签署意见后，送至综合管理部门；
（3）综合管理部门对公文进行编号、登记，并负责公文的印发。
五、公文印发
1.公文印发应遵循以下原则：
（1）及时性：确保公文迅速、准确地送达收文单位；
（2）安全性：确保公文在传递过程中的安全；
（3）规范性：公文的格式、排版应保持一致。
2.公文印发由综合管理部门负责，根据签发单要求，采用适当的方式进行印发。
六、公文归档
1.公文归档应遵循以下原则：
（1）完整性：确保公文及其附件齐全，无遗漏；
（2）及时性：公文处理完毕后，应及时归档；
（3）分类明确：根据公文性质和内容，进行合理分类；
（4）便于查找：归档时应标注清楚，便于检索和查阅。
2.公文归档由综合管理部门负责，按照公司档案管理相关规定执行。
七、公文借阅
1.公文借阅应遵循以下规定：
（1）借阅人需填写《公文借阅申请表》，注明借阅理由及归还时间；
（2）借阅人应爱护公文本，不得涂改、损坏或遗失；
（3）借阅人需在规定时间内归还公文，如需延期，应提前申请；
（4）涉密公文借阅需按照公司保密规定执行。
八、公文销毁
1.公文销毁应遵循以下原则：
（1）程序规范：严格按照公司规定程序进行；
（2）安全保密：确保销毁过程中不泄露涉密信息；
（3）环保要求：采取环保、安全的销毁方式。
2.公文销毁由综合管理部门负责，对已过保管期限、无需归档的公文进行销毁，并做好销毁记录。
九、责任追究
1.公文处理过程中，如出现以下情形，将追究相关人员责任：
（1）违反国家法律法规及公司相关政策；
（2）公文内容严重失实，造成不良后果；
（3）违反保密规定，导致涉密信息泄露；
（4）公文处理过程中，玩忽职守、滥用职权等行为。
2.对违反本制度的责任人员，公司将根据情节严重程度，给予相应的纪律处分或法律责任。
十、附则
1.本制度解释权归公司综合管理部门。
2.本制度自发布之日起实施。
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
十一、公文格式
1.公文格式要求如下：
（1）纸张：采用A4型纸，纵向排版；
（2）页边距：上下左右均为2.54厘米；
（3）标题：采用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
（4）主送机关：使用三号仿宋体字，居左顶格排布；
（5）正文：采用三号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格；
（6）附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；
（7）发文单位：使用印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章；
（8）成文日期：使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
十二、公文处理流程
1.公文处理流程包括以下环节：
（1）拟稿：由相关责任人按照规定格式和要求拟写公文；
（2）审核：拟稿部门负责人或指定专人进行公文内容、格式审核；
（3）审批：公司领导对公文进行审批；
（4）签发：综合管理部门根据领导批示进行公文签发；
（5）印发：综合管理部门负责公文的印制和发放；
（6）归档：综合管理部门对处理完毕的公文进行归档管理。
十三、电子公文管理
1.电子公文管理应遵循以下原则：
（1）安全可靠：确保电子公文系统安全，防止数据泄露；
（2）便捷高效：利用信息技术提高公文处理效率；
（
文档评论（0）