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文档管理员岗位职责工作标准
(实用版)
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第1页共10页
文档管理员岗位职责工作标准
第1篇文档管理员岗位职
责工作标准
文档管理员岗位职责及工作标准
为加强对档案的管理,避免人为造成缺损,制定本规定。
1、档案柜由专人负责管理,如需查阅请到负责人处签字领取钥
匙。
2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置,方便查阅人查
阅,做到尽心尽责。
3、查阅档案时,查阅人应按顺序查找所需资料,查阅后将档案
放回原位,并及时锁好档案柜,将钥匙交还负责人。
4、如需借阅档案资料,借阅人应到负责人处签字登记,并注明
借阅时间,档案归还时登记归还时间。
5、档案借出后,如已到借阅时间,档案负责人应及时督促借阅
人归还档案。
6、档案负责人要经常对业主档案进行检查,定期清理作废档案,
保证业主档案的完整。
7、未经项目经理同意,严禁查阅业主档案和重要公司文件。
第2篇管理处文档管理员岗位职责与素质要求
管理处文档管理员岗位职责及素质要求
a、岗位职责
第2页共10页
X对管理处客户主管负责并汇报工作。
X负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作。
X协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理。
X负责档案和资料的收集、整理、归档。
X负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行
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