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文档管理员岗位职责工作标准

（实用版）

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文档管理员岗位职责工作标准

第1篇文档管理员岗位职

责工作标准

文档管理员岗位职责及工作标准

为加强对档案的管理，避免人为造成缺损，制定本规定。

1、档案柜由专人负责管理，如需查阅请到负责人处签字领取钥

匙。

2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置，方便查阅人查

阅，做到尽心尽责。

3、查阅档案时，查阅人应按顺序查找所需资料，查阅后将档案

放回原位，并及时锁好档案柜，将钥匙交还负责人。

4、如需借阅档案资料，借阅人应到负责人处签字登记，并注明

借阅时间，档案归还时登记归还时间。

5、档案借出后，如已到借阅时间，档案负责人应及时督促借阅

人归还档案。

6、档案负责人要经常对业主档案进行检查，定期清理作废档案，

保证业主档案的完整。

7、未经项目经理同意，严禁查阅业主档案和重要公司文件。

第2篇管理处文档管理员岗位职责与素质要求

管理处文档管理员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

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X对管理处客户主管负责并汇报工作。

X负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作。

X协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理。

X负责档案和资料的收集、整理、归档。

X负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行