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建筑公司合同管理台账

简介

主要功能

1.合同信息录入：将合同相关信息录入台账，包括合同编号、

合同类型、合同方名称、签订日期、合同金额、合同期限等。

2.合同文件管理：将合同文件至台账，并进行文件命名和分

类管理，便于查找和访问。

3.合同状态跟踪：记录合同的执行进度和状态，包括合同履

行情况、付款情况、变更情况等。

4.提醒和预警：根据合同期限和其他重要时间节点，提醒和

预警，以确保合同的履行和到期逐项跟进。

5.数据分析和报表：提供合同管理的数据分析和报表功能，

帮助管理层了解合同执行情况、合同金额分布、合同风险等。

6.安全和权限管理：通过设置合同管理台账的用户权限，确

保合同信息的安全性和机密性。

操作流程

1.合同信息录入

1.打开建筑公司合同管理台账应用程序。

2.“新建合同”按钮，进入合同信息录入页面。

3.输入合同相关信息，如合同编号、合同方名称、签订日期、

合同金额、合同期限等。

4.“保存”按钮，将合同信息保存至台账。

2.合同文件管理

1.在合同信息录入页面保存合同信息后，“文件”按钮，选

择要的合同文件。

2.输入文件名称和描述，并选择文件分类。

3.“”按钮，将合同文件至台账。

4.可以在合同信息页面文件，查看和已的合同文件。

3.合同状态跟踪

1.在合同信息页面，可以记录合同的执行进度和状态，例如

合同履行情况、付款情况、变更情况等。

2.在合同信息页面的状态栏中，更新相应的状态信息。

4.提醒和预警

1.设置合同的重要时间节点，如合同履行开始日期、付款截

止日期等。

2.在台账中设置提醒规则，根据合同状态和时间节点提醒和

预警。

3.及时处理合同相关的提醒和预警事项，确保合同执行的顺

利进行。

5.数据分析和报表

1.在建筑公司合同管理台账中，可以数据分析和报表。

2.根据需求，选择合同执行情况、合同金额分布、合同风险

等报表。

3.导出报表为CSV或Excel格式，进行进一步的数据分析和

管理决策。

6.安全和权限管理

1.设置建筑公司合同管理台账的用户权限，限制对合同信息

的访问和操作。

2.设定不同角色对不同模块和功能的权限，确保合同信息的

安全性和机密性。

总结

建筑公司合同管理台账是一个用于记录和管理建筑公司合同信息

的工具，具备合同信息录入、合同文件管理、合同状态跟踪、提醒和

预警、数据分析和报表、安全和权限管理等功能。通过使用该台账，

建筑公司可以提升合同管理效率，降低合同风险，实现合同的精细化

管理和控制。

注意：上述内容仅作为示例，具体的建筑公司合同管理台账的功

能和操作流程可以根据实际需求进行调整和拓展。