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大数据时代的企业集团财务共享研究

摘要：随着集团企业规模的扩大以及经营复杂性的加大，越来越多的集团企业开始关注财务共享应用，财务共享也在降低运营与管理成本、参与管理层决策制定等方面发挥着积极的作用。同时，随着大数据、云计算等信息技术的发展，为集团企业实现财务共享应用目标提供了信息化手段与发展契机，在大数据时代背景下，企业集团应积极筹备财务共享构建、关注要点及面临的挑战，采取具有针对性的措施来优化财务共享应用。

关键词：大数据；集团企业；财务共享；措施

引言

在大数据时代背景下，财务共享借助信息化手段后，将可以通过互联网、大数据分析技术收集到对集团企业管理层更加有价值的数据，为管理层完善制度、制定决策方案提供科学、可操作性强的参考依据。因此，在大数据背景下，集团企业应在重视财务共享应用意义的基础上，抓住大数据改革契机，真正发挥财务共享参与管理层决策的作用。

一、大数据时代背景下企业集团财务共享应用

的意义

首先，从集团企业财务管理转型的角度来看，大数据时代的到来为原有财务管理模式带来了新的发展和创新的契机与挑战。例如，在传统会计电算化工作模式下，财务数据的收集、存储已经不再适应管理会计、财务共享工作要求，需要财务人员利用大数据技术对复杂的数据进行收集、处理与分析，为管理层决策提供数据支持。因此，集团企业财务人员通过利用大数据、云计算等信息化技术与管理会计、财务共享相结合，将对集团企业内部控制、财务核算、预算管理、资产管理等工作在管理效率、数据处理等方面带来便利，有助于集团企业财务管理向管理会计转变。其次，从财务管理工作角度出发，部分财务管理人员应用信息技术的水平较低，导致应用信息技术开展财务管理工作的难度较大。但是，构建财务共享服务可以有效解决这些问题，将各种信息技术结合起来，降低财务管理成本，增强财务管理工作的规范性[1]。

二、大数据时代背景下企业集团应用财务共享

准备工作

第一，对原有财务流程进行优化。集团企业在建立财务共享模式前，应对原有财务核算流程进行梳理，将核算流程与集团企业制定的财务管理制度相适应，并同时与预算管理、内部控制等其他配套制度相结合，为下一步建立财务共享服务平台提供基础。同时，集团企业管理层应重视集团运营方面的管理，对管理的质量进行优化，将生产经营相关信息与财务共享平台相结合，实现集团总部对业务部门、下属单位运营成本的把控。

第二，对原有组织架构进行优化。目前，多数集团企业的财务管理模式没有实现总部与下属之间的统一，特别是财务部门之间存在一定的交叉与资源浪费，这样将使集团企业整体财务管理的效率与质量无法得到保证。因此，在大数据与财务共享背景下，集团企业应在搭建财务共享平台前，对原有财务部门级次、人员数量、工作岗位进行重新分工，使组织架构更加合理，符合财务共享工作的要求。

第三，对原有信息化技术水平进行提升。集团企业在实施财务共享模式前，应首先建立财务核算平台及财务共享服务相关体系，减少各业务部门之间的整合时间。同时，集团企业在大数据时代背景下，还要加大对财务共享平台建设、大数据应用的研发投入，通过不断实践与论证，将从整体上提升集团企业各项信息化技术的水平[2]。

三、集团企业在构建财务共享模式时应关注的

要点

第一，对集团企业财务共享运营情况进行综合管理。在建立共享系统与制度体系前，集团企业应结合自身实际需求，再次对财务共享各个模块工作职责与内容进行明确、梳理和界定，使集团内部各业务部门、下属单位可以准确定位，并对号入座。此外，总部财务人员应通过财务共享系统平台对业务部门、下属单位的财务收支、内控管理与预算管理执行情况进行实时监控，确保财务共享数据具有一定的真实性。

第二，关注集团企业财务共享的一体化。在大数据时代背景下，集团企业原有的财务管理工作将通过互联网、大数据等信息化技术实现转型，打破传统模式的束缚，实现集团企业总部的统一监管。集团企业在构建财务共享模式时，应强化财务共享系统一体化、业务管理制度一体化，实现统一的监管。

第三，关注集团企业财务共享的关键业务。首先，在对集团企业费用报销流程方面的管理。集团企业在实施了财务共享后，总部可凭借扫描模块对原始发票进行传递审核，财务人员可在网络上对分散在各地的下属单位提交的报销申请进行单据审核，不仅提高费用报销的规范性，而且还可以提高审核的效率。例如，下属单位出差人员可利用手机APP程序实现异地单据上传与审核。其次，在出纳业务方面的共享管理。财务共享模式下，财务人员可以利用系统实现批量的记账、审批，特别是对下属单位集中提出的资金支付申请进行审批，及时发现资金收支中存在的潜在风险。财务共享服务平台具有核算功能，可以帮助集团与各个子公司的账目进行核对工作，核对流程相对简单，可以减少人力消耗，降低成本，并增强核对的准确性，及时发现账目中的问题。

四、集团企业在