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代办调档委托书代办权益保障

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其人事档案转移到乙方所在地，为保证甲方的权益得到有效保障，经双方友好协商，特订立本代办调档委托书，共同遵照执行。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理将其人事档案从原存放地转移到乙方所在地的事宜。

1.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料，以便乙方顺利进行调档手续。

第二条乙方义务

2.1乙方应严格按照我国相关法律法规和政策规定，为甲方办理调档手续。

2.2乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案材料的安全、完整和秘密。

2.3乙方在办理调档过程中，如有需要甲方配合的事宜，应及时通知甲方，甲方应予以积极配合。

2.4乙方应在合同约定的时间内完成调档手续，并将档案材料交付甲方。

第三条费用及支付

3.1甲方应承担办理调档手续所需的费用，包括但不限于交通费、邮寄费、手续费等。

3.2甲方支付费用的方式为：__________

3.3甲方应在合同签订后____个工作日内支付约定费用。

第四条保密条款

4.1双方在办理调档过程中，应对涉及到的甲方个人信息和档案内容予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

4.2乙方应采取有效措施，确保甲方档案的安全、完整和秘密。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间完成调档手续，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方人事档案材料

2.乙方调档所需的相关表格和文件

3.双方签订的保密协议

4.甲方支付费用的凭证

5.调档手续完成的证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未向乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料，导致调档手续无法顺利进行。

2.乙方未按照约定时间完成调档手续，或者未将档案材料交付甲方。

3.双方未按照约定履行保密义务，泄露甲方个人信息或档案内容。

4.甲方未按照约定时间支付相关费用。

三、法律名词及解释：

1.人事档案：指记载员工个人基本情况、工作经历、考核结果、培训记录等事项的材料。

2.调档：指将员工的人事档案从一个管理单位转移到另一个管理单位的行为。

3.保密义务：指在办理调档过程中，对涉及到的个人信息和档案内容予以保密，不得向第三方泄露。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未提供完整档案材料：乙方应催促甲方补充完善，影响调档进程的，顺延调档完成时间。

2.乙方未按时完成调档手续：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.档案材料在传输过程中遗失或损坏：乙方应重新办理，并向甲方承担相应责任。

4.甲方未支付约定费用：乙方有权拒绝办理调档手续，直至收到甲方支付的款项。

五、所有应用场景：

1.员工跨地区调动工作，需要将人事档案转移到新单位。

2.企业并购、重组，需要将并购、重组双方的人事档案进行合并管理。

3.员工离职后，新单位需要调取其原单位的人事档案进行审核。

4.员工退休后，需要将人事档案转移到退休管理部门。

5.员工因其他原因需要将其人事档案进行转移或保管。