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采购质量管理制度(3篇)
采购质量管理制度(通用3篇)
采购质量管理制度篇1
为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量
标准和要求,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制
定本制度。
第一条:适用范围
本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。
第二条:职责
采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应
商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、
分析、反馈和处理工作。
第三条:采购质量控制的基本原则
1.必须向评定合格的供应商采购;
2.采购前应提供有效的采购文件和资料;
3.对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商
采购,由采购部进行物资的验证,验证合格后,即可进行订购。
第四条:采购物资的检验
1.采购物资送货前,采购员应以书面形式通知采购部进行检验,
2.检验员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》
的规定进行检验,并填写相应的产品检验报告。
3.采购物资检验合格后,方可安排送货。
4.若采购物资检验不合格,采购部应及时与供应商进行沟通处
理。
5.公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量
信息,必要时对供应商提出改进建议。
第五条:采购物资检验的依据
1.采购部与供应商签订的采购合同。
2.供应商出示的质量认证。
3.供应商出示的产品合格证。
4.采购物资技术标准。
5.物资工艺图纸。
6.供应商提供的样品和装箱单。
第六条:影响采购物资检验方式、方法的因素
1.采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。
2.供应商质量控制能力及以往的信誉。
3.该类物资以往经常出现的质量异常情况。
4.采购物资对本公司运营成本的影响。
第七条:采购物资检验方式的选择
1.全数检验
适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或
企业指定进行全检的物料。
2.免检
适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因
生产急用而特批免检的物资。对于后者,采购货物检验专员应跟踪
生产时的质量状况。
3.抽样检验
适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般物资采购均采用
此种检验方式。
第八条:技术部编制《采购物资质量标准》,由技术部经理批
准后发放采购检验人员执行。
第九条:质检部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》,
经质检部经理审批后发放相关检验人员执行,检验的规范包括货物
的名称、检验项目、方法、记录要求。
第十条:采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通
知仓储部和质检部准备检验和验收采购物资。
第十一条:采购物资运到公司后,由仓储部库管人员检查采购
物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检
验报告单”,并通知检验人员到现场抽样进行检验,未经检验合格
的物资不得用于生产。
第十二条:采购检验人员接到检验通知后,按相应的标准对采
购物资进行检验,并填写“采购物资检验报告单”,该单作为检验
合格物资的放行通知,交库管人员办理入库手续。库管员对采购物
资按检验批号标识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、
发放和使用。
第十三条:检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格
品控制程序》的相关规定处置,不合格的采购物资不允许入库,由
采购人员移入不合格品库,并进行相应的标识。由采购部办理善后
处理相关事宜
第十四条:如果是紧急采购物资,来不及检验和试验时,需经
法定代表人书面批准方可执行。
第十五条:本制度由采购部、质检部共同制定。
第十六条:本制度经总经理审批后实施,修正、废止时亦同。
采购质量管理制度篇2
一、总则
(一)、为规范本公司及子公司和控股分公司的采购工作,特制
定本制度。
(二)、本制度适用于本公司及子公司和控股分公司的采购活动。
二、采购原则
(一)、严格执行询议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在
10万元以下
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