采购供应商开发流程.pdfVIP

采购供应商开发流程

采购开发新供应商流程

目的：

本流程的目的是规范供应商选择，以确保产品质量和降低

成本，同时保证货源供应的稳定，选择可靠的供应商合作伙伴。

范围：

本流程适用于本公司生产性材料、工具和设备的所有供应

商选择。

职责：

采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对

供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护《合

格供应商一览表》；保证货源供应的稳定性和最低的采购总成

本。质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现

场评估。技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品，

对供应商提供的样品进行确认，审核样品承认书。负责对供应

商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。财务部负责对供应

商的成本控制进行评估。

工作程序：

1.采购部根据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开

发计划及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商。

2.在收集资料时，初步评估供应商的资料是否可行，并向

供应商发出《供应商调查表》，以进一步获得供应商的详细资

料，作出评估。要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织

机构代码证、企业银行开户资料、认证证书（如ISO认证、

产品认证、RHOS认证等）、组织架构图、品质架构图、相关

生产工艺流程图、品质控制流程图。A类物料必须全部提供。

3.安排与供应商会谈，确认了解我司的产品和供应商的具

体的价格、质量、交货、配合度等相关的沟通。根据资料进行

核实和评价，然后根据产品，要求供应商打样或送样品。贸易

型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审

核供应商申请表。

4.对于(A和B类或部分的C类)生产型物料供应商需要质

检部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审，现场评估主

要依据《供应商现场评估报告》，主要评审供应商是否完善的

出货检验和充分的检测手段。参与考察的人员对检查结果予以

记录并评级。

5.对于主要元器件供应商，必须要求供应商提供相关代理

证和其他资质证明。

6.对供应商调查和现场考察评估后，要求供应商报价。通

过与同类材料目前的市场价格作比较，必要时要求供应商提供

材料成本明细，评估其价格的竞争力。

7.新开发的物料需要收集两家或两家以上供应商的报价，

分别让供应商送样品确认，在具等的产品要求和交付条件，选

择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。

4.8经过部门确认合格后，样品将被签批确认单。采购部

门可以根据这些资料评估供应商的资质，并在经过采购部经理

确认报价后，直接下达采购订单。

4.9经过小批量下单和1~3次的试产后，品质部门进行了

检验并确认合格。此时，可以填写《供应商导入申请表》，并

经过上级审核后，将供应商添加到系统的列表中。有关供应商

开发的详细流程请参阅附件。

供应商开发的需求包括资料收集、《供应商调查表》评估、

现场评估、供应商报价、样品确认和供方评价及审批。在资料

收集和《供应商调查表》评估后，如果供应商资质合格，则需

要进行现场评估。如果供应商不合格，则取消报价确认。如果

供应商报价得到确认，则需要提供样品进行检验。如果样品合

格，则填写《样品确认单》。最后，需要进行供方评价及审批。