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会议室设备购置合同范本

一、甲方与乙方双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就甲方购置会议室设备一事达成如下协议。

二、设备信息

甲方将购置以下会议室设备：

1.电视屏幕：型号XXX，尺寸XXX英寸，分辨率XXX；

2.会议桌：材质XXX，尺寸XXX；

3.投影仪及幕布：型号XXX，分辨率XXX；

4.音响设备：型号XXX，功率XXX；

5.会议录音设备：型号XXX，容量XXX。

三、设备交付

1.甲方应在双方签署本合同后的十个工作日内向乙方提供所有设备的型号、品牌、数量、价值等相关信息。

2.甲方应在双方签署本合同后的三十个工作日内向乙方交付所有设备，并自行安装和调试设备。

3.乙方应在设备交付之日起五个工作日内验收设备，如有损坏或质量问题，应及时通知甲方，并要求甲方进行维修或更换。

四、设备保修

1.甲方保证所购设备均为全新产品，并提供厂家的售后服务。

2.设备保修期为一年，自设备交付之日起计算，保修期内设备若出现非人为损坏，甲方应负责维修或更换。

3.乙方发现设备故障时应立即通知甲方，并协助甲方进行维修。

五、设备费用

1.根据设备信息，甲方应向乙方提供详细的设备费用清单，其中包括设备的单价、数量及总价。

2.乙方应在设备交付之日起十个工作日内支付设备费用，支付方式为XXX。

3.若因设备质量问题或其他原因导致设备无法正常使用，甲方应承担设备的维修费用。

六、保密协议

在设备购置及使用过程中，甲方与乙方双方应保守相关技术、商业秘密及其他机密信息。

七、违约责任

1.若甲方未能按照合同规定提供设备或设备质量存在问题，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于退还设备费用、赔偿相应损失等。

2.若乙方未能按照合同规定支付设备费用，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期费用、赔偿甲方相应损失等。

八、解决争议

甲方与乙方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交至AAA仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

九、其他

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

2.本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。

3.本合同未提及事项，双方可通过补充协议进行规范，补充协议与本合同具有同等法律效力。

十、附则

本合同中的名称、数量等事项如有变动，须由双方协商一致，通过书面形式进行修改，并经双方盖章后生效。

甲方（单位名称）：

法定代表人（签名）：

日期：年月日

乙方（单位名称）：

法定代表人（签名）：

日期：年月日

（正文结束）