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巩卫档案资料建档基本要求
一、资料归档时间
从2022年1月1日至今,按类别项目分别进行归档,每年
收集、归类、整理补充更新档案资料。
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰(应根据国家卫生城市标准(2021
版)分别按爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境
卫生、生态环境、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、疾病
防控与医疗卫生服务等项目分类),以项目进行收集整理,如爱
国卫生组织管理类别的计划总结项目,按建档时间要求,将每年
的计划总结分年度按时间先后排序整理,其它项目亦如此收集整
理。如在2022年以前出台的文件,效力仍然到现在的,仍可作
为佐证材料;部分考评内容所列工作近期才开展的,按实际开展时
间收集材料。
三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌,是本部门单位巩
固国家卫生城市工作情况的真实反映,要实事求是、有可信度,
不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求
㈠编制本单位档案资料的总目录。
㈡档案分类后进行装订;卷内文件要有目录(每个项目一个
总目录,如组织管理目录、病媒生物防制目录),编码,并打上
页码。
㈢统一用档案盒或文件盒分装并按序排放。
㈣盒面和卷面标题(分三级标题)。
1、一级标题:市XX单位巩固国家卫生城市资料
2、二级标题(类别标题):如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映,要求用主题
词文字标示,如,领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求:用二级标题和三级标题,年度及盒的编号。
5、标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大,二级
标题字号比三级标题字号大。字体字号要求:统一用宋体加粗,
一级标题小初号字,二级标题一号字,三级标题小二号字,编号
用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号,如组织管理1、2、
3……;病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号,如组织
管理1-1(表示组织管理第1盒第1卷)。
1
医院巩卫资料建档工作指引
一、基本情况
单位基本情况(简介)。
二、爱国卫生组织管理(办公室)
1、爱卫年度计划、总结(规模不大的医院,可在医院年度
工作计划总结中体现);
2、爱卫领导小组和责任分工;
3、爱卫工作网络和人员名单;
4、开展群众性爱国卫生活动的方案、小结及宣传等材料。
三、职工健康教育与病人健康教育
1、年度健康教育工作计划、总结;
2、健康教育领导小组成员名单,有院、科、病室三级网络
人员名单;
4、职工健康教育活动记录(健康教育培训、开展体育活动
等);
5、医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数,有出版
记录或照片(包括控烟宣传,由出版科室做好记录,附照片);
6、对住院病人及其家属开展健康教育记录资料(由各科室
做好记录);(不涉及)
7、各种健康教育处方和卫生宣传资料。
四、控烟工作
1、控烟领导小组成员名单(要求院领导为负责人);
2、有控烟规章制度和措施(要求有明确的奖惩办法);
3、开展创建《无烟医院》活动的有关资料;
4、有控烟宣传资料。
五、传染病防治
2
1、传染病管理
(1)传染病管理部门和人员名单;
(2)传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料;
(3)突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度(包
括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩等制度);
落实传染病防控“四早”要求和“四方责任等有关文件;
(4)传染病疫情报告有关资料;
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