巩固国家卫生城市资料建档工作指引.pdfVIP

巩卫档案资料建档基本要求

一、资料归档时间

从2022年1月1日至今，按类别项目分别进行归档，每年

收集、归类、整理补充更新档案资料。

二、档案资料分类

巩卫档案资料分类要清晰（应根据国家卫生城市标准（2021

版）分别按爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境

卫生、生态环境、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、疾病

防控与医疗卫生服务等项目分类），以项目进行收集整理，如爱

国卫生组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将每年

的计划总结分年度按时间先后排序整理，其它项目亦如此收集整

理。如在2022年以前出台的文件，效力仍然到现在的，仍可作

为佐证材料;部分考评内容所列工作近期才开展的，按实际开展时

间收集材料。

三、档案资料要求

巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩

固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，

不得弄虚作假。

四、档案资料的装订与包装盒要求

㈠编制本单位档案资料的总目录。

㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个

总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上

页码。

㈢统一用档案盒或文件盒分装并按序排放。

㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。

1、一级标题：市XX单位巩固国家卫生城市资料

2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。

3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题

词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。

4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。

5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大，二级

标题字号比三级标题字号大。字体字号要求：统一用宋体加粗，

一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号

用三号字。

6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、

3……；病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号，如组织

管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。

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医院巩卫资料建档工作指引

一、基本情况

单位基本情况（简介）。

二、爱国卫生组织管理（办公室）

1、爱卫年度计划、总结（规模不大的医院，可在医院年度

工作计划总结中体现）；

2、爱卫领导小组和责任分工；

3、爱卫工作网络和人员名单；

4、开展群众性爱国卫生活动的方案、小结及宣传等材料。

三、职工健康教育与病人健康教育

1、年度健康教育工作计划、总结；

2、健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络

人员名单；

4、职工健康教育活动记录（健康教育培训、开展体育活动

等）；

5、医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有出版

记录或照片（包括控烟宣传，由出版科室做好记录，附照片）；

6、对住院病人及其家属开展健康教育记录资料（由各科室

做好记录）；（不涉及）

7、各种健康教育处方和卫生宣传资料。

四、控烟工作

1、控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）；

2、有控烟规章制度和措施（要求有明确的奖惩办法）；

3、开展创建《无烟医院》活动的有关资料；

4、有控烟宣传资料。

五、传染病防治

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1、传染病管理

（1）传染病管理部门和人员名单；

（2）传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料；

（3）突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度（包

括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩等制度）；

落实传染病防控“四早”要求和“四方责任等有关文件；

（4）传染病疫情报告有关资料；