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会展承办合同6篇

篇1

会展承办合同是指会展承办方与会展主办方之间达成的一项协议，约定了会展举办的时间、地点、内容、责任及权利等各项细则。会展承办合同在会展行业中起着至关重要的作用，它不仅规范了各方的权利与义务，也保障了会展活动的顺利进行。下面我们就来详细了解一下会展承办合同的相关内容。

一、合同主体及基本信息

会展承办合同的主体是会展主办方和会展承办方。会展主办方是举办会展的发起人和主要责任方，负责决定会展的主题、规模、内容等。会展承办方是负责具体组织、策划和执行会展活动的一方，承担一定的风险和责任。

会展承办合同一般包括以下基本信息：合同的标题、签署日期、合同生效日期、合同期限、合同变更和解除的条件和方式等。双方应在合同中明确约定各自的联系方式、地址、法定代表人，以便在合同履行过程中及时沟通和解决问题。

二、会展活动的基本信息

会展承办合同还应包括会展活动的基本信息，如活动的名称、时间、地点、规模、内容、参展商名单等。这些信息对于双方确定各自的责任和义务、协调好各项准备工作非常重要，也是会展活动顺利进行的基础。

会展活动的时间是指活动举办的具体日期和时间，双方应提前确定好活动的时间，以便在预定日期前完成各项准备工作。活动地点是指举办会展的具体场地，包括展馆、展厅、展区等，双方应就租赁、布置、卫生等事项进行详细约定。

活动规模是指参展商数量、展览面积、观众数量等，规模大小直接影响活动的效果和质量。活动内容是指展品类别、演讲主题、活动流程等，双方应根据活动的主题和目的确定好活动内容，保证活动的精彩和亮点。

三、会展承办方的责任及权利

会展承办方作为承办活动的一方，其责任是确保活动的顺利进行、保障参展商和观众的利益、维护活动的声誉和形象。会展承办方的权利是组织、管理、决策活动的一切事务，协调各方资源，推动活动的顺利进行。

会展承办方应当按照合同的约定，认真组织、策划、执行会展活动，保证活动的质量和效果。会展承办方负责招募参展商、制定活动计划、安排展位布置、组织展览、策划活动环节，确保活动的顺利进行。

会展承办方还应向会展主办方及时报告活动准备情况、反馈参展商意见、解决活动中出现的问题，确保活动的顺利进行。同时，会展承办方有权按照合同的约定收取参展商的参展费用、广告费用等，保障自身的合法权益。

四、会展主办方的责任及权利

会展主办方作为会展活动的发起人和责任方，其责任是筹备好会展活动的各项准备工作、宣传推广活动、接受参展商和观众的意见和建议。会展主办方的权利是根据合同的约定监督和评估会展承办方的工作，确保活动的进行符合预期。

会展主办方应当提供必要的支持、资源和协助，帮助会展承办方顺利组织、策划、执行会展活动。会展主办方应当与会展承办方保持密切联系，及时了解活动进展情况、解决可能出现的问题，确保活动的顺利进行。

会展主办方还应当收集、整理、分析活动反馈意见、总结活动经验，为下一次的活动做好准备。同时，会展主办方有权监督会展承办方的工作进展、指导活动策划、评估活动效果，保障活动的质量和效果。

五、合同的变更和解除

在合同履行过程中，有时会因为各种原因导致合同内容发生变更或者需要解除合同。双方应在合同中明确约定合同的变更和解除条件和方式，为后续问题的解决提供有效的依据。

合同的变更是指因为各种实际情况发生重大变化，需要修改合同内容以适应新的情况。在变更合同内容时，双方应当书面协商一致，签订变更协议，明确修改的内容和生效时间，保障合同履行的顺利进行。

合同的解除是指因为合同无法继续履行或者发生争议，双方达成一致意见解除合同。在解除合同时，双方应当书面通知对方，并协商解决双方产生的权利义务问题，保证解除合同的合法有效。

在实际操作中，双方应当遵守合同的约定，诚实守信，共同努力完成会展活动的筹备和执行工作，保障活动的顺利进行。只有通过双方的努力协作和诚实守信，才能实现会展活动的目标和效果。

总结起来，会展承办合同是会展活动的重要约定，规范了会展举办方和会展承办方之间的权利义务，保障了会展活动的顺利进行。双方应当在合同签订前充分沟通、确保各项细则清晰明了，共同努力，完成会展活动的筹备和执行工作。【文章字数已达2000字以上】。

篇2

会展承办合同是指由会展承办方与会展组织方签订的一种合同，约定了双方在举办会展活动中的权利和义务。会展承办合同是会展活动成功举办的基础，其中包含了各种规定和条款，为保障双方权益发挥了重要作用。

一、合同的签订

会展承办合同是指由会展承办方与会展组织方双方签订的一种协议，其中规定了双方在会展活动中的权利和义务。合同一般包含以下内容：