《采购管理案例二》课件.pptxVIP

课程简介本课程将深入探讨采购管理的实践案例。我们通过分析真实案例，帮助您理解采购管理的关键流程、策略和工具，并提升您的采购管理技能。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理概述采购管理是企业管理的重要组成部分，是企业获取所需物资和服务的关键环节。采购管理的目标是确保企业以最优的价格、质量和交货期获得所需物资和服务，从而降低成本，提高效率，增强企业竞争力。

采购管理的目标采购管理的目标是确保企业以最低的成本获得最优质的物资，以满足企业的生产经营需求。采购管理的目标是确保企业获得符合质量标准、符合企业需求的物资，并通过有效的成本控制，降低采购成本，提高采购效率，最终为企业创造价值。

采购管理的职能采购管理是一个综合性的管理活动，涉及多个方面，涵盖从供应商选择到货物验收的整个流程。采购管理的职能主要包括以下几个方面：

采购管理的基本流程采购管理是一个复杂的流程，涉及多个环节。从计划到执行，再到结算和评估，每个步骤都至关重要。

采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节。它将采购需求与公司整体战略目标相结合，明确采购目标、时间、数量、质量等信息，为后续采购活动提供指引。1需求分析确定采购需求的种类、数量、质量标准、交货时间等。2预算制定根据公司财务状况，为采购活动设定合理的预算。3供应商选择根据需求选择合适的供应商，并进行评估。4计划编制根据需求、预算和供应商选择，制定详细的采购计划。

供应商选择与评估供应商识别通过市场调研、行业分析，确定潜在供应商名单。供应商资质评估评估供应商的经营资质、财务状况、技术水平、管理能力等。供应商能力评估评估供应商的生产能力、供应能力、质量控制能力、服务能力等。供应商价格评估评估供应商的价格水平、付款条件、支付方式等。供应商综合评估综合考虑供应商的资质、能力、价格等因素，进行排名筛选。

采购合同谈判1准备阶段明确采购需求，制定谈判目标，收集供应商信息，做好充分的准备工作。2谈判阶段就合同条款进行协商，包括价格、交货期、付款方式、质量标准等，达成双方都能接受的协议。3合同签署双方签署正式合同，明确权利义务，保障交易顺利进行。

采购订单管理1订单创建根据采购计划和供应商选择创建订单2订单审批由授权人员对订单进行审核和批准3订单发送将订单发送给供应商4订单跟踪实时监控订单状态和进度5订单接收接收供应商发来的货物或服务采购订单管理是采购管理流程中的重要环节，涉及订单的创建、审批、发送、跟踪和接收等步骤。有效的采购订单管理可以确保采购流程的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本。

采购付款与结算审核发票核对采购订单、合同以及收到的发票，确保信息一致。确认发票内容真实准确，并检查发票金额是否正确。申请付款根据审核通过的发票，填写付款申请单，并提交给财务部门，请求办理付款手续。确保付款申请单内容完整，并附上相关证明文件。财务审批财务部门审核付款申请单，确认付款金额，并根据公司财务制度审批付款。确保付款审批程序合法合规，并确保资金安全。支付款项财务部门通过银行转账或其他支付方式，将款项支付给供应商。确保付款方式便捷高效，并确保及时支付货款，避免造成供应商资金周转压力。结算对账定期与供应商进行结算对账，核对双方账目，确保账目一致。及时解决结算过程中出现的争议，维护双方利益。

采购风险管理采购风险管理是采购管理的重要组成部分，旨在识别、分析和控制采购过程中的各种风险。1风险识别识别潜在的采购风险2风险评估评估风险发生的可能性和影响3风险控制制定风险控制措施4风险监控持续监控风险并及时调整措施采购风险管理的目标是将采购风险降至最低，保障采购活动的顺利进行。

采购绩效考核采购绩效考核是指对采购部门和人员的采购活动进行评估和评价，以衡量其工作效率和效果。通过考核可以发现采购管理中存在的问题，并及时采取措施进行改进，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，最终提升企业整体效益。1总体目标达成是否满足采购计划目标2成本控制采购成本是否符合预算3供应商管理供应商关系维护4采购流程效率采购周期是否合理5质量保证采购商品质量是否合格采购绩效考核指标应涵盖采购成本、采购周期、采购质量、供应商管理、风险控制等方面。常用的考核方法包括定量指标考核、定性指标考核、综合指标考核等。企业应根据自身实际情况选择合适的考核指标和方法。

案例一：某公司采购管理存在的问题本案例以某公司为例，分析了该公司在采购管理中存在的常见问题，包括采购流程不规范、供应商选择不当、价格谈判能力不足、采购成本控制不严等，为后续的改进措施提供了参考。

问题分析1缺乏科学的采购流程公司采购流程混乱，缺乏明确的标准和规范，导致采购决策随意性较大，采购成本难以控制。2供应商管理不善供应商选择缺乏严格的评估体系，对供应商的质量、价格、服务等方面缺乏有效的监控，导致采购风险增加。