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采购合同让管理更简单

合同编号：__________

合同各方：

[填写甲方全称]

[填写甲方地址]

[填写甲方联系人及联系方式]

[填写乙方全称]

[填写乙方地址]

[填写乙方联系人及联系方式]

第一条货物的描述

1.1货物的名称、规格、数量、质量等详见附件一。

1.2甲方应按照乙方提供的样品或要求生产/提供货物，确保货物的质量和规格符合合同约定。

第二条价格和支付方式

2.1货物的总价款为人民币[填写总价款]，大写：[填写总价款大写]。

2.2乙方应按照本合同约定的付款方式及时向甲方支付货款。

2.3付款方式如下：

2.3.1乙方在本合同签订后[填写天数]日内支付甲方%的预付款（人民币[填写预付款金额]元整），余款在货物验收合格后支付。

2.3.2乙方支付货款时，应备注“合同编号：__________”字样。

第三条交付和验收

3.1甲方应按照本合同约定的时间、地点、方式向乙方交付货物。

3.2乙方应在收到货物后[填写天数]日内对货物进行验收，并将验收结果通知甲方。

3.3货物验收标准如下：

3.3.1货物外观应符合合同约定的规格和质量要求。

3.3.2货物功能应符合合同约定的要求。

3.3.3货物应符合国家相关法律法规和行业标准。

第四条售后服务

4.1甲方应对乙方提供的货物提供[填写期限]年的质保期，质保期内免费提供维修、更换等服务。

4.2质保期自货物验收合格之日起计算。

4.3甲方应在接到乙方维修、更换请求后[填写时间]日内响应，并在[填写时间]日内完成维修、更换等服务。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的%。

5.2甲方未按照约定时间、地点、方式交付货物，乙方有权要求甲方支付逾期交付违约金，违约金为货物总价款的%。

5.3甲方提供的货物不符合合同约定的质量、规格要求，乙方有权要求甲方退货、换货或支付违约金，违约金为货物总价款的%。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[填写期限]，除非一方提前终止本合同。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.附件一：货物详细信息表

2.附件二：样品图片或规格书

3.附件三：付款凭证要求

4.附件四：验收报告模板

5.附件五：售后服务记录表

6.附件六：违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按合同约定时间、地点、方式交付货物，或交付货物不符合约定的质量、规格要求。

2.乙方未按约定时间支付预付款或货款。

3.乙方未在约定时间内对货物进行验收，或验收后未及时通知甲方验收结果。

4.甲方未在约定时间内响应乙方维修、更换请求，或未在规定时间内完成服务。

5.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.供应商：提供货物或服务的当事人。

3.采购方：购买货物或服务的当事人。

4.货物：合同中约定的甲方提供给乙方的物品。

5.预付款：乙方在合同签订后支付给甲方的部分货款。

6.违约金：违反合同约定的一方按照约定向对方支付的赔偿金。

7.质保期：货物在验收合格后，甲方提供免费维修、更换服务的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物交付延迟：甲方应提前安排生产/备货，确保按约定时间交付。乙方应与甲方保持沟通，了解货物进度，必要时商议延期。

2.货物质量问题：甲方应保证货物质量，严格按照约定标准生产/提供。乙方在验收时发现问题，应及时通知甲方，并按约定要求退换货。

3.支付问题：乙方应按时支付预付款和货款，确保资金充足。甲方应提供合法的收款凭证，确保双方权益。

4.售后服务不到位：甲方应完善售后服务体系，确保在约定时间内响应并解决问题。乙方应将服务需求及时反馈给甲方。

五、所有应用场景：

1.企业间采购原材料、产品或设备。

2.政府机关或事业单位采购公共服务或设备。

3.个人或企业向供应商订购特定商品。

4.各类采购活动中，需要明确