外贸流程图说明.doc

外贸流程图【转】

2023-10-1418:19:41

大学生四年学的国家贸易知识居然比不了这张图清楚，汗颜！！！

外贸跟单的流程

1．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，拟定货品品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。

3．得到订单：通过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，一方面做出业务审核表。按“出口协议审核表”的项目如实填写，尽也许将各种预计费用都列明。协议审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购协议。审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才干执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。协议审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产告知：业务部在拟定交货期后，满足下列情况可下达生产告知,告知工厂准时生产：

6.1：假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：假如是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：

7.1：在交货期前一周，要告知公司验货员验货。

7.2：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。拟定后将验货时间告知工厂。

8．制备基本文献。工厂提供的装箱资料，制作出口协议，出口商业发票，装箱单等文献（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检规定，并提供出口协议，发票等商检所需资料。并且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10．租船订仓：

10.1．假如跟客人签定的协议是FOBCHINA条款，通常客人会指定运送代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达成客人规定的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓告知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2．假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司征询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不批准时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．假如货品不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关规定，等内容。

10.4．向运送公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11．安排拖柜：

11.1．货品做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可

靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以保证安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并规定回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．规定工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货告知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。规定工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容涉及所装货品及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13．获得运送文献：

13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的规定来做，并给出对的的货品数量，以及一些特殊规定等，涉及规定船公司随同提单出的船证明等。

13.2．督促船公司尽快出提单样板及