物业招标委托书示例.docxVIP

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物业招标委托书示例

合同编号:__________

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

鉴于甲方为物业管理招标活动的委托方,乙方为物业管理招标活动的受托方,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方办理物业管理招标活动相关事宜,达成如下协议:

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方就甲方的物业管理项目进行招标活动的组织和实施。

1.2乙方应按照甲方的要求和本项目特点,制定详细的招标方案,并提交甲方审批。

1.3乙方负责招标文件的编制、发放、澄清和修改等工作。

1.4乙方负责组织踏勘现场、答疑、开标、评标、定标等活动。

1.5乙方负责招标过程中的保密工作,确保招标活动的公平、公正、公开。

第二条乙方义务

2.1乙方应组建专业的招标团队,确保招标活动的顺利进行。

2.2乙方应按照甲方的要求,确保招标文件的质量,避免因文件质量问题导致的招标失败。

2.3乙方应按照甲方的要求,确保招标过程的公正、公开、公平,维护甲方的合法权益。

2.4乙方应按照甲方的要求,对招标过程中的相关资料进行归档保存。

第三条费用及支付

3.1甲方应支付乙方的招标服务费用,具体金额和支付方式详见附件。

3.2乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付费用。

第四条违约责任

4.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。

4.2乙方如未能按照约定完成招标工作,应承担相应的违约金。

4.3甲方如未能按照约定支付服务费用,应承担迟延付款的违约金。

第五条争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

6.2本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

日期:__________日期:__________

附件:招标服务费用明细表

1.招标文件编制费用:__________元

2.招标公告发布费用:__________元

3.踏勘现场费用:__________元

4.答疑费用:__________元

5.开标费用:__________元

6.评标费用:__________元

7.定标费用:__________元

8.其他费用:__________元

合计:__________元

一、附件列表:

1.招标文件编制费用明细表

2.招标公告发布费用明细表

3.踏勘现场费用明细表

4.答疑费用明细表

5.开标费用明细表

6.评标费用明细表

7.定标费用明细表

8.其他费用明细表

二、违约行为及认定:

1.乙方未能按照约定完成招标工作的,视为违约。

2.乙方未按照甲方要求确保招标过程的公正、公开、公平的,视为违约。

3.乙方未按照约定对招标过程中的相关资料进行归档保存的,视为违约。

4.甲方未按照约定支付服务费用的,视为违约。

5.甲方未按照约定提供招标项目相关资料的,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.物业管理招标活动:是指业主或者业主大会为了选择物业服务企业,通过公开、公正、公平的方式,对物业服务企业进行评价和选择的过程。

2.招标文件:是指招标人根据招标项目的特点和需求,编制的包含招标项目的基本情况、投标人应当具备的条件、投标文件的编制要求、评标标准和方法、合同条款等内容的法律文件。

3.投标保证金:是指投标人为了保证投标的严肃性和中标后履行合同的义务,向招标人提交的财产担保。

4.招标公告:是指招标人通过报纸、网络等媒体发布的,告知公众招标项目的基本情况、投标人的资格条件、投标文件的获取方式、投标截止时间等内容的通知。

5.评标委员会:是指由招标人依法组建的,负责对投标文件进行评审、提出评审意见、推荐中标候选人的组织。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.招标文件质量问题:如发现招标文件存在歧义、错误或遗漏,应及时通知乙方,由乙方进行澄清、修改,确保招标文件的质量。

2.投标人资格问题:如发现投标人资格不符合招标文件规定,应及时通知乙方,由乙方负责处理。

3.招标过程公正性问题:如发现招标过程存在不公正行为,应及时向招标人或者有关主管部门投诉、举报。

4.招标费用支付问题:如甲方未能按约定时间支付招标费用,乙方有权暂停招标活动,待甲方支付完毕后继续进行。

5.招标项目资料提供问题:如甲方未能按照约定提供招标

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