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万达招标项目招标答疑会参会通知

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方对乙方提供的招标文件及投标方案感兴趣，甲乙双方同意召开招标答疑会议，就招标文件及投标方案的相关问题进行沟通和解答。经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、会议时间

1.1会议时间：__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。

1.2会议地点：__________。

二、会议议程

2.1甲方介绍招标项目的背景、目标和要求。

2.2乙方对招标文件及投标方案的相关问题进行提问。

2.3甲方对乙方的问题进行解答。

2.4双方就招标文件及投标方案的具体内容进行讨论，达成共识。

2.5双方签署会议纪要。

三、参会人员

3.1甲方参会人员：__________、__________、__________等。

3.2乙方参会人员：__________、__________、__________等。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2双方应对会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

五、其他条款

5.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

5.3本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标方案

3.会议纪要

4.参会人员名单

5.保密协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定的时间、地点召开招标答疑会议。

2.甲方未按照约定的时间、地点提供招标文件或投标方案。

3.甲方未按照约定的时间、地点提供解答或讨论结果。

4.乙方未按照约定的时间、地点参加会议。

5.乙方未按照约定的时间、地点提供问题或意见。

6.双方未按照约定的时间、地点签署会议纪要。

7.双方未按照约定的保密条款披露信息。

三、法律名词及解释：

1.招标答疑会议：指为了解答招标文件及投标方案相关问题而召开的会议。

2.招标文件：指甲方发布的关于招标项目的具体要求和条件。

3.投标方案：指乙方根据招标文件要求提交的参与招标的方案。

4.会议纪要：指会议期间双方达成的共识和决定的记录。

5.保密协议：指双方约定对会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密等进行保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：提前沟通协调，确定新的会议时间、地点，通知双方参会人员。

2.招标文件、投标方案未按时提供：催促甲方提供相关文件，如无法按时提供，双方协商延期召开会议。

3.解答或讨论结果未按时提供：甲方尽快提供解答或讨论结果，如无法按时提供，双方协商延期签署会议纪要。

4.参会人员未按时参加会议：提前通知参会人员，确保按时参加会议。

5.保密信息泄露：双方加强保密意识，签订保密协议，确保信息不被泄露。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标方，乙方为参与招标的供应商。

2.甲方需要对招标文件及投标方案进行答疑，乙方需要提出问题并获取解答。

3.双方需要就招标文件及投标方案进行讨论，达成共识并签署会议纪要。

4.双方需要对会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密等进行保密。