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生活污水处理厂及配套管网建设项目现场物资管理办法

一、物资管理原则

贯切公司ISO9002质量管理体系程序文件和公司物资供

应管理办法，制订并实施物资质量管理制度，保证物资质量

控制系统正常运转并对物资质量进行有效的控制。

项目物资供应流程如下：

生产计划机具设备常备材料计划采购验收

进场计划

保管

施工材料调拨

材料预算进场计划采购计划

发放

甲供

调拨计划

机具设备

使用

进场计划

施工员材料员采购员保管员工人

注：虚线为信息的反馈，如：到货情况、库存数量、质量问题等。

二、物资管理

1、计划管理

物资供应要坚持计划原则，对无计划、无方向的物资不

予供料，严格按计划供应物资，满足工程进度需要，要准确

和及时的编制计划。

在编制计划的时要注明产品具体要求内容。按国家或行

业标准生产的原材料，元器件和标准件，以及机电产品，要

注明材质、规格型号，标准编号；特殊要求或非标产品及外

委加工件，要明确质量要求（包括图样、规范、合同等）。

常用物资的备库计划，依据现场使用情况和施工进度情

况确定合理库存，依据现场实际需求情况调整库存和调整合

理的订购日期。

项目材料员要及时汇总现场物资到货和领用情况，并扣

除预算，做好物资动态汇总表反映现场物资供应实际情况，

当工程进度达到80%时，要对现场物资进行盘点，及时对照

计划和现场使用实际情况，对尚缺的物资抓紧进场，对工程

余料、废料要经常性的组织清理。

2、物资调拨与采购过程

项目材料员依据物资需求计划向采购部门提出申请，确

定物资的到货时间、批量和供应时间，平衡库存，确定调拨

和采购的物资；对调拨的物资，及时安排时间表确定进场数

量和批次，对采购的物资，通过“三比一算”（比质、比价、

比运距、算成本）综合评价确定合格的分承包商。

依据甲供材料和设备进场计划向甲方办理申请、领用手

续，组织人员将物资运输入场，及时了解甲供设备、材料到

货及库存情况，并要求提供相关资料（如：设备使用说明、

详细技术指标，材料的质保书、合格证等）。

物资在运输的过程中要注意保护产品标识。

3、物资的入库与出库

（1）物资验收：

①凭证验收：核对采购计划及合同、发货票、质保书、

合格证等检验证明；

②质量验收：外观检验有无破损，包装是否完好，产

品是否与合格证相符，并记录产品的生产日期、进货日期对

重要物资要有相关技术人员参加认可。

③数量验收：大件产品应拆包进行实物清点，对有些

产品要检斤检尺，对整批产品要进行抽验。

对凭证、数量、质量验收无误后方可入库登记“物资验

收记录表”并建立物资明细台帐，对短缺、残次、损坏、变

质及无质保单、合格证者不能入库，填写“不合格品记录单”，

及时报告材料员予以处理。

（2）物资保管：

按预先规划的场地，分类堆放和保管，要求堆放整齐顺

序排列，明码挂牌，做好物资产

品标识和四种状态（合格品：绿色；待检验品：黄色；已检

验待确定：蓝色；不合格品：红

色）；易燃、易爆、剧毒的危险品，要设立专门的库房，配

备防护措施；露天堆放的产品要上

盖下垫按产品性能进行保护，减少由自然原因造成的损耗；

产品的标识