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大学生创新创业项目经费报销指南

1报销流程2注意事项3常见问题

报销流程1.报销人取得相应合法原始票据2.整理并分类粘贴原始票据3.填写经费报销单4.经费负责人在报销单上签字审批5.到财务处报销领款

注意事项取得合法原始票据注意事项：1.发票正面有税务机构监制章，且加盖收款单位的“财务专用章”或“发票专用章”2.付款单位注明为“中央民族大学”3.发票各栏信息填写真实、完整、详细，禁止涂改。如：购买物品（如办公用品、实验耗材等）、支付复印费发票后须附有原始购物小票或明细清单，明细清单须加盖收款单位“财务专用章”住宿费发票应注明住宿标准、住宿天数、人数

注意事项取得合法原始票据注意事项：4.每支付一笔现金应取得正规合法原始票据，并予以完整保留，以备报销5.每张发票须到国税或地税网站查询真伪，报销时请出示票据查询结果，假发票将不予报销

注意事项原始单据粘贴注意事项：1.请分类整齐粘贴，超过粘贴单大小的票据不用粘贴2.请使用胶水（不要用胶棒）粘贴，胶水不宜过多，不能使用订书针、双面胶、透明胶条等材料粘贴票据3.请确保每张票据单独粘贴在粘贴单上，粘贴原始票据的纸张长约25厘米，宽约12厘米，每张粘贴单上粘贴票据不宜过多，应厚薄适中，且在粘贴单边缘线以内（左边距2cm，上边距4cm）4.差旅费报销票据请根据时间先后顺序粘贴

注意事项

注意事项经费报销单填写注意事项：1.北京市内社会实践活动取得的票据报销请填写“中央民族大学财务报销支出明细单”，京外社会实践活动取得的票据报销请填写“中央民族大学日常差旅费报销单”2.请严格按照报销单要求的项目认真填写，并注明附件张数

注意事项

调研差旅费报销注意事项1.2014年财政部发布的新的差旅费管理办法中规定，到京外进行调研活动的，应该事前进行审批，咱们这个项目以院系为单位填写“中央民族大学出差审批单”，报销时与“中央民族大学日常差旅费报销单”一并提供方可办理报销手续。2.学生进行京外调研可乘坐普通火车硬座、动车或高铁二等座，住宿费标准上限为150元。3.调研费中的车票必须是项目组成员的票据，非项目组成员的票不予报销。注意事项

4.差旅费报销时需提供北京与调研地间往返交通票、住宿费发票。无住宿费发票的，不予报销城市间交通费。住宿费机打发票须注明住宿起止时间及住宿标准，住宿费定额发票须提供标有住宿起止时间及标准的住宿清单，并加盖住宿单位发票专用章或财务专用章。注意事项

常见问题1.登机牌可以作为报销凭证吗？答：不可以。登机牌仅能证明行程时间，报销须持行程单作为报销凭证，按照火车硬席价格报销。2.外地调研住在自家或亲友家，没有住宿费发票，可以报销往返车票及领取补助吗？答：不可以。根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531号）第二十五条，实际发生住宿而无住宿

常见问题费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。3.外地购买的办公用品可以报销吗？答：不可以。调研期间在外地发生的市内交通费、通讯费及其他杂费均含在公杂费定额包干范围之内。4.京内购买物品一次性支付款项超过1000元以上怎么办？答：在同一公司单张或累计消费超过1000元，需支票付款。5.有几个同学一起去调研，有的还先回家再去调研地，路费

常见问题怎样报销？答：应该保留好包括绕道回家车票在内的所有原始票据，按北京到出差地的直线距离报销往返路费。6.京内调研充值卡可以报销吗？答：不可以。凭公共汽车票、地铁票报销车费。

谢谢