《采购流程管理制度》课件.pptxVIP

采购流程管理制度本制度旨在规范公司采购流程，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，维护公司利益。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购流程管理的重要性采购流程管理是企业管理的重要组成部分，对于企业的经营效益和可持续发展至关重要。有效的采购流程管理可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，确保采购质量，降低采购风险，并最终提高企业的竞争力。采购流程管理对于企业来说是必不可少的，它可以帮助企业有效地控制采购成本，提高采购效率，降低采购风险，确保采购质量，从而为企业带来更大的效益。

采购流程管理的目标提高采购效率采购流程管理旨在优化采购流程，缩短采购周期，提升采购效率，从而降低采购成本。降低采购成本通过科学的流程管理，可以有效降低采购成本，包括材料成本、运输成本、仓储成本等。确保采购质量制定严格的采购标准，加强供应商评估，确保采购产品质量，满足生产和经营需求。控制采购风险规范采购流程，建立风险控制机制，防范采购风险，保障企业利益。

采购流程管理的原则诚信原则建立良好的供应商关系，保证产品质量，确保双方利益。效率原则优化采购流程，缩短采购周期，降低采购成本。成本原则追求性价比，选择最优供应商，降低采购成本。公平原则公正对待所有供应商，确保公平竞争，营造良好的市场环境。

采购流程管理的主要内容11.采购需求的确定采购需求明确具体，确保采购的物品和服务符合企业实际需求，避免资源浪费和采购偏差。22.供应商的选择与评估供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，根据企业的实际情况选择合适的供应商，并进行严格的评估和筛选。33.采购合同的签订采购合同是企业和供应商之间关于采购事项的法律文件，应明确双方责任和义务，避免后期出现纠纷。44.采购订单的执行采购订单是采购合同的具体执行方案，应严格按照合同条款进行执行，确保采购物品和服务符合要求。

采购需求的确定采购需求的确定是整个采购流程的起点，也是整个采购流程顺利进行的关键。准确的采购需求是后续供应商选择、合同签订、订单执行、验收入库等环节的基础。1需求分析明确采购目的和用途。2需求规格确定商品或服务的具体参数。3需求数量确定采购数量和时间。4需求预算确定采购预算和成本控制。在确定采购需求时，需充分考虑公司的实际情况，包括公司的经营目标、生产计划、资金状况等因素，以及市场行情、供应商情况、产品质量等外部因素。只有明确、准确、合理的采购需求，才能保证采购活动的顺利进行。

供应商的选择与评估1供应商资格预审评估供应商是否符合基本要求，如资质、信誉、经验等。2供应商技术评估评估供应商的技术能力，如生产工艺、产品质量、研发能力等。3供应商成本评估评估供应商的成本控制能力，如报价、成本结构、价格趋势等。4供应商管理评估评估供应商的管理水平，如生产管理、质量管理、供应链管理等。供应商的选择与评估是采购流程中重要环节。通过科学合理的评估方法，可以有效识别供应商的优劣势，降低采购风险，确保采购质量。

采购合同的签订1谈判与协商双方根据采购需求和供应商报价，进行深入的谈判，协商合同条款，达成一致意见。2合同草拟与审核根据谈判结果，起草采购合同，并由双方相关部门进行审核，确保合同条款合法、合理、完整。3合同签署与备案双方代表签署合同，并按规定进行备案，以确保合同的效力，保障双方的合法权益。

采购订单的执行订单确认供应商确认收到订单，并根据订单内容进行生产或采购。生产或采购供应商根据订单要求，安排生产或采购所需的原材料和零部件。产品检验供应商对生产或采购的产品进行检验，确保符合订单要求。包装与运输供应商将符合要求的产品进行包装，并根据订单要求安排运输。交货验收采购方对供应商交付的产品进行验收，确保数量、质量和规格符合订单要求。

采购验收与入库验收准备准备验收所需资料，包括采购合同、订单、验收标准、检验设备等。确保验收人员具备相关的专业知识和技能。货物验收根据验收标准和合同条款对到货货物进行数量、质量、规格等方面的检验，并记录验收结果。验收合格对于验收合格的货物，应及时签署验收单，并做好入库前的准备工作。货物入库根据入库单和仓库管理制度，将验收合格的货物入库，并做好相关记录，包括货物名称、数量、规格、批次、入库时间等。

采购付款与结算1付款流程严格执行合同条款，根据合同约定时间和方式进行付款。确保付款记录准确无误，及时进行核对，避免出现漏付或错付的情况。2结算方式根据供应商的资质和实际情况，选择合适的结算方式，例如现金支付、银行转账、支票支付等。确保结算方式合理合法，符合公司财务管理制度。3发票管理严格审核供应商提供的发票，确保发票信息完整准确，及时进行报销，避免出现虚假发票或重复报销的情况。

采购档案的管理1档案分类按项目、供应商、时间等分类2档案保存电子化管理、定期备份3档案整理定期整理，方便查找4档