《采购概述》课件.pptxVIP

采购概述采购是企业运营的重要环节，涉及资金流、物流和信息流的管理。采购过程需要细致规划，以确保产品质量、价格优势和供货稳定。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购的定义采购是指企业或组织为了满足自身生产经营或业务需求，从外部供应商获取所需的商品或服务的活动。简单来说，采购就是企业购买货物或服务的活动。采购活动贯穿企业整个经营过程，是企业获取生产要素的重要途径，对企业经营成本、生产效率、产品质量和市场竞争力等方面都具有重要的影响。

采购的目标降低成本通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业盈利能力。提高效率优化采购流程，缩短采购周期，提高物资供应效率，保证生产经营的顺利进行。保证质量严格把控采购质量，选择优质供应商，确保采购物资符合质量标准，满足生产需求。建立长期合作关系与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。

采购的职责供应商关系管理与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定和高效运行。市场调研和分析及时掌握市场动态，分析供需情况，预测价格走势，为采购决策提供参考。合同谈判和签订与供应商进行谈判，达成有利于企业的采购协议，确保采购目标的实现。采购合同的管理严格执行采购合同，监督供应商履约，确保货物质量和交货时间，维护企业利益。

采购的流程1需求确认明确采购需求，确定采购内容、数量、规格、质量等。2供应商选择根据需求筛选供应商，进行比价评估，确定最终供应商。3合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购顺利进行。4货物验收验收货物数量、质量，确保符合采购要求，并进行记录。5付款结算根据合同条款，及时支付货款，并妥善保存付款凭证。

采购的原则公开透明采购过程应该公开透明，让所有供应商都有机会参与。采购信息公开，避免暗箱操作。公平竞争所有供应商都应该在平等的条件下竞争，采购应该基于客观的评估标准，避免歧视或偏袒。诚实信用采购单位和供应商都应该遵循诚实信用的原则，履行合同义务，避免欺诈或违约。效益优先采购应该以效益为目标，选择最优的供应商，以最合理的价格获得最优质的商品或服务。

采购的影响因素1市场因素市场供求关系、竞争环境、价格波动等都会影响采购决策。2企业因素企业自身的需求、资金状况、生产计划、库存管理等也会影响采购活动。3外部因素政策法规、经济形势、自然灾害、社会环境等外部因素也可能对采购产生影响。4技术因素技术进步、产品更新换代、生产工艺变化等都会影响采购的选择。

供应商的选择供应商的选择是采购过程中的关键环节，直接影响着采购项目的成败。供应商的选择需要综合考虑供应商的资质、信誉、价格、交货期、服务等因素。供应商的选择方法有多种，包括公开招标、邀请招标、询价、比价等。选择合适的供应商需要根据采购项目的具体情况进行选择。

供应商的评价绩效评估定期评估供应商的绩效，衡量其是否符合合同要求，并根据结果进行调整。质量控制评估供应商的产品和服务质量，确保其符合公司标准，并及时解决质量问题。成本控制评估供应商的成本控制能力，确保其提供具有竞争力的价格，并帮助公司降低成本。合作关系评估供应商的合作态度和能力，建立良好的合作关系，确保长期稳定的供应链。

供应商的管理建立长期合作关系与供应商建立良好关系，保持长期稳定合作，降低采购成本，提高效率。持续评估供应商绩效定期评估供应商的质量、价格、交货时间等指标，及时发现问题，采取措施改进。规范供应商管理流程建立完善的供应商管理流程，确保供应商选择、评价、管理等环节的规范性和透明度。加强沟通与协作与供应商保持良好的沟通，及时反馈意见，共同解决问题，实现双赢。

采购合同的签订采购合同是采购活动中必不可少的法律文件。它明确了供需双方在采购过程中的权利义务，对整个采购过程起着至关重要的作用。1谈判确定合同条款2审查合同内容合法性3签署双方签字盖章4备案存档留存备查在签订采购合同时，需要注意以下几点：首先要进行充分的谈判，确保合同条款对双方都公平合理；其次要对合同内容进行仔细审查，确保合同内容合法有效；最后要进行必要的备案，以便日后进行追溯和管理。

采购合同的履行1合同签署确保双方理解合同内容2交付货物按合同规定时间和数量3验收货物确保货物质量符合标准4支付货款按合同规定时间和方式合同履行是采购流程的关键环节。合同签署后，双方应严格遵守合同条款，确保货物交付、验收、支付等环节按计划进行。任何一方违反合同条款，都可能导致法律纠纷，因此要重视合同的履行，并做好相关记录。

采购成本的控制控制目标控制措施降低采购成本选择价格更低的供应商减少采购浪费优化采购流程，减少不必要的采购环节提高采购效率使用先进的采购工具和技术采购成本控制是采购管理的重要环节，需要制定明确的目标和措施。

采购风险的管理风险识别采购风险识别是指识别潜在的风险因素。这需要分析采购流程，并