《采购管理业务流程》课件.pptxVIP

采购管理业务流程概述采购管理是企业重要的业务环节之一。它涉及从需求识别、供应商选择到货物验收、付款结算等多个流程。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的定义和目标1定义采购管理是企业为满足生产经营需要，对所需的货物、服务或工程进行计划、组织、实施和控制的一系列活动，是企业供应链管理的重要组成部分。2目标采购管理的目标是确保企业以最优的价格、质量和交货期获得所需的货物、服务或工程，并通过有效的管理降低采购成本，提高采购效率。3重要性采购管理对企业的盈利能力和竞争力至关重要，它直接影响着企业的生产成本、产品质量、交货期和客户满意度。

采购管理的基本原则经济性采购必须符合经济原则，以最低的价格获得最好的产品或服务。采购部门应不断寻求降低采购成本的途径，提高采购效率。效益性采购活动必须为企业带来效益，即采购的产品或服务能够满足企业的需求，并为企业创造价值。采购部门应关注采购效益，并不断优化采购流程。公平性采购过程必须公平公正，所有供应商都有平等的机会参与竞争。采购部门应制定公平的采购规则，并严格执行采购流程。合法性采购活动必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。采购部门应熟悉相关法律法规，并确保采购行为合法合规。

采购管理的主要职能1需求计划根据企业生产经营计划，制定采购需求计划，确定采购的品种、数量、时间等。2供应商管理选择合格的供应商，建立供应商评价体系，对供应商进行管理，确保供应商的质量和服务水平。3采购谈判与供应商进行谈判，协商价格、交货期、付款方式等，达成采购协议。4合同管理签订采购合同，对合同进行管理，确保合同的履行。

采购管理的基本流程需求确定采购需求是指企业对所要采购的商品或服务的具体要求。明确需求可以避免采购偏差，提高采购效率。供应商选择根据需求，选择合适的供应商。评估供应商的资质、信誉、价格和交货能力等因素，确保供应商能够满足企业的采购需求。合同谈判与供应商协商采购价格、付款方式、交货时间等内容，并签订采购合同。合同是双方权利义务的法律依据，确保交易顺利进行。订单管理根据合同内容，发布采购订单，并跟踪订单执行情况。确保货物或服务按时、按质、按量到达。验收付款验收货物或服务，并根据合同约定进行付款。验收流程确保货物或服务符合质量标准，付款流程确保供应商按时获得款项。档案管理对采购过程中的相关文件进行整理、归档和保管。档案管理方便日后查询和统计分析，提高采购管理效率。

采购需求的确定采购需求是采购管理的起点，明确的采购需求是确保采购顺利进行的关键。1确定采购目的采购目标是什么？2确定采购内容采购什么？3确定采购数量采购多少？4确定采购时间什么时候采购？5确定采购预算预算多少？采购需求的确定需要综合考虑企业生产经营计划、库存状况、市场供求关系等因素，并进行科学的分析和评估。

供应商的选择与评估供应商的选择与评估是采购管理的重要环节，关系到采购成本、产品质量、供货周期等关键因素。一个优秀的供应商不仅能够提供高质量的产品和服务，还能与企业形成良好的合作关系，共同创造价值。1供应商识别通过市场调研、行业分析等方式寻找潜在供应商。2供应商评估根据企业的采购需求和评估标准对供应商进行综合评估。3供应商选择从评估结果中选择最符合企业要求的供应商。4供应商管理建立供应商档案，对供应商进行持续跟踪和管理。供应商评估的指标包括：价格、质量、交货期、服务、财务状况、技术实力、管理水平等。通过科学的评估方法，企业可以选出最合适的供应商，确保采购工作的顺利进行。

采购合同的签订与管理合同谈判在供应商选择之后，采购方与供应商进行合同谈判，明确双方权利义务。谈判过程中，要注重合同的完整性和清晰度。合同条款合同条款包括价格、质量、交货时间、付款方式、违约责任等内容。合同条款要具体、可操作，避免模棱两可。合同签署双方签署合同，合同生效。签署合同后，要妥善保管合同文本，并及时通知相关部门。合同管理合同管理包括合同执行、合同变更、合同纠纷处理等内容。要建立健全合同管理制度，确保合同顺利执行。

采购订单的执行与跟踪1订单确认确认供应商信息、货物规格、交货时间等，确保订单内容无误。2订单跟踪及时了解供应商的生产进度、物流运输情况，保证货物按时到达。3异常处理及时处理订单执行过程中的各种异常情况，例如延迟交货、质量问题等。

采购验收与付款采购验收是确保采购货物或服务符合合同规定的关键环节。验收过程应严格按照合同条款进行，并做好验收记录。1验收流程货物验收、服务验收2验收标准合同条款、质量标准3验收记录验收时间、验收人员4验收结果合格、不合格验收合格后，应及时进行付款。付款方式应符合合同约定，并做好付款记录。

采购档案的管理采购档案是企业宝贵的财富，它记录了企业采购活动的全过程，为企业决策提供依据，也为企业应对风险和提高效率提供支持。1