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调档责任守则

合同编号：__________

甲方（档案提供方）：__________

乙方（档案接收方）：__________

甲乙双方经友好协商，就甲方调档给乙方事宜达成如下协议：

一、调档范围及内容

1.甲方应向乙方提供与员工__________（姓名）相关的全部档案材料，包括但不限于：

（1）个人基本信息档案；

（2）劳动合同及相关附件；

（3）工资、福利、奖金等相关财务档案；

（4）考勤、绩效、培训、奖惩等相关人事档案；

（5）其他与员工相关的档案材料。

2.甲方应在调档前对档案进行整理、归档，确保档案的真实性、完整性和准确性。

二、调档程序

1.乙方应向甲方提交调档申请，并提供员工姓名、身份证号码、档案编号等信息。

2.甲方应在收到调档申请后的5个工作日内，完成档案的查找、整理和寄送工作。

3.乙方应在收到档案后的3个工作日内，对档案进行核对，确保档案的真实、完整和准确。

4.如乙方对调档档案有异议，应在收到档案后的5个工作日内向甲方提出，甲方应在收到异议后的5个工作日内予以回复。

三、档案保密及保管

1.甲乙双方应对调档过程中获得的员工个人信息保密，不得泄露给无关第三方。

2.乙方应妥善保管调档档案，防止档案丢失、损坏或被盗用。

3.乙方不得将调档档案用于非合同约定的用途，不得泄露档案内容。

四、费用及支付

1.调档费用为人民币____元整（大写：