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确定供应商的会议纪要

供应商会议纪要

会议主题：确定供应商合作事项

会议时间：2022年1月10日

会议地点：公司会议室

参会人员：公司采购部、质量控制部、物流部、供应商代表

会议记录员：XXX

一、会议目的及背景

本次会议的目的是为了确定公司与供应商的合作事项，包括供应商

的选定、合作方式、合同条款等。通过会议的讨论和决策，确保公

司与供应商之间的合作顺利推进，达到双方的共赢目标。

二、会议议程

1.供应商选定

a.评估现有供应商的绩效和能力，确定是否延续合作；

b.研究新供应商的可行性，进行供应商筛选和评估；

c.综合考虑价格、质量、交货期等因素，最终确定供应商名单。

2.合作方式

a.确定合作方式，包括长期合作、短期合作等；

b.商讨合作期限和合作范围，明确双方权利和义务；

c.商定合作模式，如订单采购、协议采购等。

3.合同条款

a.商讨合同的主要条款，包括价格、交货期、质量标准等；

b.讨论付款方式和发票管理等财务事项；

c.确定违约责任和解决纠纷的方式。

4.供应商管理

a.确定供应商绩效评估的指标和方法；

b.商讨供应商与公司的沟通渠道和反馈机制；

c.讨论供应商的售后服务和问题处理方式。

5.其他事项

a.提出会议期间未讨论到的其他相关事项；

b.解答与供应商合作相关的参会人员的提问。

三、会议讨论与决策

1.供应商选定

经过对现有供应商绩效的评估和新供应商的筛选，最终确定了供

应商A、供应商B和供应商C作为公司的合作对象。各供应商的优

势和短板已经充分考虑，能够满足公司的需求。

2.合作方式

针对不同的产品和项目，确定了长期合作和短期合作两种方式。

长期合作适用于稳定需求的产品，短期合作适用于临时需求或试用

阶段。

3.合同条款

就合同条款进行了详细讨论，确定了价格、交货期、质量标准等

主要内容，并明确了付款方式和违约责任。同时，商定了解决纠纷

的方式，以保证合作的顺利进行。

4.供应商管理

讨论了供应商绩效评估的指标和方法，旨在根据供应商的表现进

行奖惩和持续改进。同时，商定了供应商与公司的沟通渠道和反馈

机制，以便及时解决问题和改进合作。

五、会议结论与行动计划

1.确定供应商合作对象：供应商A、供应商B和供应商C；

2.确定长期合作和短期合作两种合作方式；

3.确定合同条款，包括价格、交货期、质量标准等；

4.确定供应商绩效评估的指标和方法；

5.确定供应商与公司的沟通渠道和反馈机制。

六、会议后续工作

1.采购部将与供应商进行合同谈判和签订；

2.质量控制部将对供应商进行绩效评估，并及时提供反馈；

3.物流部将协调供应商与公司的物流配送安排；

4.公司将建立供应商管理制度，并定期对供应商进行考核。

七、会议总结

本次会议对于确定供应商的合作事项进行了详细的讨论和决策，为

公司与供应商的合作奠定了基础。通过明确合作方式、合同条款和

供应商管理等事项，将有效推动公司的采购工作，并确保供应链的

稳定和质量的提升。

八、会议记录员

XXX

以上为本次会议的纪要，供参会人员参考和执行。希望大家能够按

照会议决策的要求，积极配合，共同推动供应商合作的顺利进行。