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帕金森定律——创始人诺斯古德.帕金森(N.C.Parkinson):英国著名历史学家,曾在哈佛大学担任教授。1957年,他在马来西亚海滨度假时,悟出了一个定律,后来他又将其总结成文,这就是著名的——帕金森定律。
帕金森定律概述?1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》Parkinson‘sLaw)一书。帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……
?特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。v由此得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。
帕金森定律的内容v帕金森定律是帕金森在对组织机构的无效活动进行调查和分析中提出的关于组织机构臃肿低效的形成原因的定律。v他在组织机构活动中发现了这样一个事实:即组织机构所完成的工作与工作人员的多少这两者之间并没什么联系,管理层次的增加也与工作本身无关,造成这种事实的原因是由一个规律性的动机所导致的,即“工作的增加只是为了填满完成这一工作时可资利用的时间”——帕金森定律。
v式中:K是通过任命下属谋求晋升的工作人员数;L代表任职年龄和退休年龄之间的差异;m是用于答复部门内部的各种文件的人员——小时数;N是所辖实际单位数;X将是每年所需要的新的工作人员数。Y表示原有人员总数。这一数字证明恒定在5.17%~6.56%之间,而不考虑所完成的工作量(即使没有被完成)发生的任何变化。
帕金森定律Parkinson’sLaw思考:——一个不称职官员的出路是什么?
帕金森定律——精髓一个不称职的官员,可能有三条出路:v一是申请退职,把位子让给能干的人;v二是让一位能干的人来协助自己工作;v三是聘用两个水平比自己更低的人当助手。
第三个选择v上行下效的结果:v形成一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
帕金森定律——详细内容v人数与工作量的关系v官员制造更多的官员v三流上司,四流下属v金玉其内,败絮其中v不堪折磨,知难而退v内阁膨胀,大权旁落v唇枪舌剑,实乃演戏
人数与工作量的关系v案例:寄明信片——v一位老太太给远方的外甥女:足足花上一整天的时间;v一个忙碌的人做同样的事:总共三分钟;v结论:“不认真办事不一定显得悠闲,无所事事也不一定能从懒散上看得出来。职工人数和工作量不相关,其增长服从帕金森定律。”
三流上司,四流下属v案例:一个机构——vv二流:主席三流:下属“排除有能力者”v四流:职员v
金玉其内,败絮其中v案例:——圣彼得教堂、罗马和梵蒂冈——国联宫和凡尔赛宫vv结论:v业务旺盛时,没有人有时间去策划完美的办事处,只有没有重要事时才会有时间,此时,公司已经衰落。
不堪折磨,知难而退v案例:迫使高级人员退休的方法——v主要以坐飞机旅行和填写表格来完成v6月在西伯利亚开会v7月在北极圈开会v8月在南极圈开会
内阁膨胀,大权旁落外交主席国防理想阵容财政律政人员膨胀结果:效率低下
唇枪舌剑,实乃演戏v案例:英国议院的弊端与实质——对“骑墙派”选票的争夺vv骑墙派:看不懂文件的人,无法领会会议内容的人,聋子,带着剧烈头痛的人,虚弱的老人
唇枪舌剑,实乃演戏v一个争取“骑墙派”选票的典型例子:投票选举会议时的座位安排:忠贞分子之一李四张三王五骑墙派之一忠贞分子之一
帕金森定律——发生作用的条件v首先,必须要有一个团体,这个团体必须有其内部运作的活动方式,其中管理占据一定的位置。其次,寻找助手的领导者本身不具有权力的垄断性,对他而言,权力可能会因为做错某事或者其他的原因而轻易丧失。v第三,这位“领导者对他的工作来说是不称职的,如果称职就不必寻找助手。
帕金森定律——解决之道v案例分析:v产生根源:权力的危机感——产生了可怕的机构人员膨胀的帕金森现象。v解决办法:必须将用人权放在公平、公开、平等、科学、合理的用人制度上,不受人为因素的干扰。v最需要注意的一点:不要将用人权放在一个被招聘者的直接上司手里。
v造成组织机构效率低下的原因:v(1)领导者宁愿增加可以指挥得动的下属,而不愿要有真正才能的“竞争对手”。v(2)官员数量增加,自然彼此间会创造
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