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2024版展览展示服务合同范本
合同编号:__________
鉴于委托方希望举办展览展示活动,并愿意委托受托方提供相应的展览展示服务,双方本着平等互惠、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、展览展示服务内容
1.1受托方应根据委托方的要求,提供展览展示活动的整体策划、设计、制作、布展、撤展等服务。
1.2受托方应确保展览展示活动的顺利进行,包括现场管理、安全保障、技术支持等。
1.3受托方应按照委托方的要求,提供展览展示期间的相关宣传、推广等服务。
二、展览展示时间、地点
2.1展览展示活动的时间为:____年__月__日至____年__月__日。
2.2展览展示活动的地点为:____(详细地址)。
三、展览展示费用
3.1委托方应支付受托方的展览展示费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2费用支付方式为:____。
3.3费用支付时间为:____年__月__日。
四、双方的权利和义务
4.1委托方的权利和义务
(1)提供展览展示活动的基本要求,包括但不限于展览主题、展品内容、场地规模等。
(2)按照约定时间支付展览展示费用。
(3)协助受托方办理展览展示活动所需的相关手续。
(4)保证展品的安全,对展品损失承担责任。
4.2受托方的权利和义务
(1)按照委托方要求,提供优质的展览展示服务。
(2)确保展览展示活动的顺利进行,对活动过程中的安全问题负责。
(3)保护委托方的知识产权,不得擅自使用委托方的商标、专利等。
(4)保密委托方的商业秘密,未经委托方同意,不得向第三方泄露。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
5.2因不可抗力导致合同无法履行或者部分履行,双方应协商解决。
六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览展示活动结束。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方指定展品:甲方应向乙方提供详细的展品清单,包括展品名称、数量、规格、价值等。乙方应根据甲方提供的清单进行展品布置和展示。
1.2甲方知识产权保护:甲方保证其提供的展品及展览内容不侵犯他人的知识产权,如发生侵权行为,由甲方承担全部责任。乙方应协助甲方保护其知识产权,如发现侵权行为,应及时通知甲方。
1.3甲方活动现场管理:甲方应负责活动现场的观众组织、安保工作、突发事件处理等。乙方应提供必要的协助和支持。
1.4甲方宣传推广:甲方同意授权乙方使用其商标、专利等知识产权进行展览展示活动的宣传推广。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的宣传资料用于其他用途。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方策划设计:乙方应根据甲方提供的展品清单和要求,提供完整的展览展示策划设计方案,包括展览布局、视觉效果、技术要求等。甲方应在收到方案后及时提出修改意见,乙方根据甲方意见进行调整。
2.2乙方制作和布展:乙方应负责展览展示活动的制作和布展工作,确保展品安全、完整。乙方应按照约定时间完成制作和布展工作。
2.3乙方技术支持:乙方应提供展览展示活动期间的技术支持,包括灯光、音响、多媒体设备等。乙方应确保设备正常运行,如出现故障,应及时修复。
2.4乙方保密义务:乙方应对甲方的商业秘密和知识产权保密,不得泄露给第三方。未经甲方同意,乙方不得将甲方的展品、宣传资料等用于其他用途。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责:第三方中介应协助甲方和乙方完成展览展示活动的组织和协调工作,包括场地预订、设备租赁、人员安排等。第三方中介应确保各项工作的顺利进行。
3.2第三方中介费用:第三方中介的费用由甲方支付。甲方应在合同约定的时间内支付第三方中介费用。
3.3第三方中介合规性:第三方中介应具备合法的经营资格,遵守相关法律法规。如第三方中介存在违法行为,导致甲方和乙方损失的,由第三方中介承担责任。
3.4第三方中介保密义务:第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和知识产权保密,不得泄露给第三方。未经甲乙双方同意,第三方中介不得将甲乙双方的展品、宣传资料等用于其他用途。
本附件条款及说明为合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
一、附件列表
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