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采购方案与采购合同的质控措施
合同编号:__________
甲方(采购方):
地址:
联系方式:
乙方(供应商):
地址:
联系方式:
鉴于甲方拟进行采购方案,为确保采购质量,甲乙双方经协商一致,就采购方案与采购合同的质控措施达成如下协议:
一、质量要求
1.1乙方应按照甲方提供的采购方案和合同要求,提供符合国家法律法规、行业标准和甲方要求的货物或服务。
1.2乙方应对所供货物或服务的质量负责,确保其在正常使用条件下能够满足甲方的需求。
二、质量控制措施
2.1乙方在生产、运输、安装、调试等环节应严格按照国家法律法规、行业标准和甲方要求进行,确保货物或服务的质量。
2.2乙方应建立健全质量管理体系,对生产过程进行严格监控,确保产品质量。
2.3乙方应对所供货物或服务进行验收,并向甲方提供相应的验收报告。验收不合格的,乙方应负责整改直至符合要求。
2.4乙方应按照甲方的要求,提供货物或服务的使用培训和技术支持,确保甲方能够正确使用货物或服务。
2.5乙方应在合同约定的质保期内,对所供货物或服务出现的质量问题负责修复或更换。
三、质量保证
3.1乙方承诺所供货物或服务在正常使用条件下,质保期内不得出现因产品质量问题导致的故障或损坏。
3.2乙方应按照合同约定,对所供货物或服务实行三年质保,质保期自验收合格之日起计算。
3.3乙方在质保期内提供的维修或更换服务,应确保货物或服务的质量。
四、违约责任
4.1乙方未按照采购方案和合同要求提供货物或服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
4.2乙方提供的货物或服务不符合质量要求,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于维修、更换、赔偿损失等。
4.3乙方未按照约定提供使用培训和技术支持,甲方有权要求乙方承担违约责任。
五、争议解决
5.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方采购方案
2.乙方产品技术参数说明书
3.乙方质量管理体系认证证书
4.验收报告模板
5.培训和技术支持计划
6.质保服务承诺
7.补充协议模板
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照采购方案和合同要求提供货物或服务,视为违约。
2.乙方提供的货物或服务不符合质量要求,视为违约。
3.乙方未按照约定提供使用培训和技术支持,视为违约。
4.乙方在质保期内未按时修复或更换故障货物或服务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.采购方案:甲方为实现特定采购目标而制定的详细计划和要求。
2.质量要求:货物或服务应满足的国家法律法规、行业标准和甲方需求。
3.质量管理体系:乙方为实现质量目标而建立的组织、管理、执行、监控和改进的体系。
4.验收报告:乙方对所供货物或服务进行验收后,向甲方提交的合格证明文件。
5.质保期:乙方对所供货物或服务提供的免费维修或更换服务期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方提供的货物或服务不符合质量要求。
解决办法:通知乙方进行整改,直至符合要求;如乙方未能按时整改,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2.问题:乙方未按照约定提供使用培训和技术支持。
解决办法:通知乙方尽快提供培训和技术支持;如乙方未能按时提供,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3.问题:乙方在质保期内未按时修复或更换故障货物或服务。
解决办法:通知乙方尽快修复或更换;如乙方未能按时修复或更换,甲方有权要求乙方承担违约责任。
五、所有应用场景:
1.货物采购:如设备、材料等。
2.服务采购:如技术服务、咨询服务等。
3.工程承包:如建筑、装修等。
4.租赁合同:如设备、房屋等租赁。
5.代理合同:如产品代理、业务代理等。
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