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公文写作培训课件2012年8月行政管理部陈德庆目录第一章：公文概述第二章：公司常用公文写法及注意事项第三章：目前公司的公文种类及具体讲解第四章：如何提高公文写作能力第一章：公文概述第一章公文概述一、公务公文是一种文章，但不同于普通的文章。公文起草是一种典型的公务活动，每一篇公文都直接产生或应用于公司或机关单位的公务活动，也就是说公务离不开公文。1、公务活动事关组织的发展与稳定。2、公务活动是一种组织行为。3、公务活动依照权限进行。4、公务信息需要传递和沟通。那么上述讲的公务活动如何来表达呢？那就要通过“公文”来表达，文件是组织在日常工作中形成和处理公务信息的最常见的形式。第一章公文概述文书、公文、文件文书：社会组织或个人在各自活动中用来纪律和传递信息的书面文字形式。包括私人文书和公务文书。目前仍然是一种主要的记录信息和办事的工具。公文：秘书工作者日常公务活动的大量内容，就是拟制、处理和管理公文。文件：直接用文字、语言、图像、图示，信号等记录在各种载体上所形成的信息记录材料。文书、公文、文件在历史上先后出现，至今任然沿用并不断的发展。二、公文的定义公文又称文书。是党、国家机关和企事业单位实施领导、处理公务、依法行政和生产经营具有特定效力、规范格式的文书，是传达贯彻党和国家路线、方针、政策，指导、布置、商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。有“政以文行，以文辅政”之说，体现公文在工作中的重要性。三、公文的特点（一）鲜明的政治性和政策性。（二）法定的权威和行政约束力。（三）特定的作者和阅者。（四）特定的体式要求。（五）严格的时效性。（六）作者的遵从性。第一章公文概述四、公文的作用（一）领导和指导作用。（二）宣传和教育作用。（三）沟通和联系作用。（四）依据和凭证作用。（五）规范和制约作用。五、公文的种类（一）目前，国务院颁发《国家行政机关公文处理办法》，规定公文种类为13种：1命令（令）、2决定、3公告、4通告、5通知、6通报、7议案、8报告、9请示、10批复、11意见、12函、13会议纪要。（二）机关应用文除上述法定文种外，在企业实际工作中，还有以下文种统称机关应用文：总结、规划、调查报告、汇报材料、规章制度（包括手册、标准、程序文件、章程）、简报、讲话稿、竞聘演讲稿、述职报告、办法、方案等。第一章公文概述（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和要求有关单位周知或者执行的事项，任免人员（五）通报适用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间相关商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。六、公文文种定义（只讲常用的11种）第一章公文概述除此之外还有一些日常事务性公文：如计划、总结、会议记录、大事记（对公司及单位大事要事的简要记载）、简报、调研报告等。七、公文种类划分公文一般有以下五种划分方法：（一）依照公文的使用范围，可划分为通用公文和专用公文。（二）依照公文的性质和作用，可划分为法规公文、党务公文、行政公文。（三）依照公文的来源和使用范围，可划分为收入公文、发出公文、公布公文、内部公文。（四）依照公文的机要性质，可划分为绝密公文、机密公文、秘密公文。（五）依照行文关系，可划分为上行公文、平行公文、下行公文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、意见。下行文：命令（令）、决定、公告、通知、通报、批复、会议纪要、意见。这里可以看出“意见”这一文种即可