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项目部分包合同检查的通知
尊敬的[公司名称]：
您好！
根据项目管理的要求及合同履行的相关规定，为确保[项目名称]的顺利实施和合同条款的全面履行，我方决定对本项目的部分包合同进行检查。现将有关事项通知如下，请贵公司予以重视并积极配合。
一、检查目的与重要性
本次合同检查旨在全面评估合同履行情况，确保各项合同条款得到有效执行，确保项目质量、进度和成本控制在合理范围内。通过此次检查，我们期望能够发现并解决潜在问题，确保项目按照预定目标顺利推进。此次检查也是对贵公司履约能力和管理水平的一次全面审查。
二、检查范围与内容
合同履行情况
检查贵公司在合同履行过程中是否按照合同规定的时间、质量、数量完成了相应的工作内容。包括对项目进度计划的执行情况、工作成果的验收情况以及相关变更事项的处理情况进行审查。
合同条款执行情况
对合同中涉及的主要条款进行审查，包括但不限于合同金额、支付方式、工期安排、质量要求、违约责任等方面的执行情况。检查贵公司是否按照合同条款履行了各项义务，并对合同履行过程中是否存在违约行为进行核查。
项目管理及质量控制
检查贵公司在项目实施过程中的管理措施和质量控制措施，包括对项目计划的制定与执行情况、对施工质量的控制与监督情况、对施工安全的管理情况等方面的审查。
相关文件及记录的审查
对项目实施过程中形成的各类文件和记录进行审查，包括合同签署文件、变更协议、会议纪要、验收报告、费用结算单据等，确保文件的完整性、真实性和有效性。
沟通与协调情况
检查贵公司与我方以及其他相关方的沟通与协调情况，评估信息传递的及时性、准确性以及问题解决的有效性，确保各方合作顺畅，信息流通无阻。
三、检查时间与地点
检查时间
本次检查计划于[检查开始日期]开始，预计于[检查结束日期]结束，具体时间安排将根据实际情况进行调整。请贵公司在此期间内保持人员和资料的随时可用状态，以配合检查工作的进行。
检查地点
检查将主要在[检查地点]进行，具体地点及安排将根据实际情况进行确认和通知。请贵公司提前准备好相关资料，并确保检查团队的顺利进入。
四、检查工作安排
检查团队
本次检查将由我方组成的专业检查团队负责，团队成员包括项目经理、合同管理专家、质量控制工程师等，他们将依据相关法律法规和合同条款对项目进行全面检查。
检查方式
检查工作将采取文件审查、现场核查、人员访谈等多种方式进行。检查过程中，检查人员将与贵公司的相关负责人进行沟通，了解项目实施的实际情况，并记录相关信息和发现的问题。
检查反馈
检查结束后，我方将形成详细的检查报告，报告内容包括检查发现的问题、改进建议及后续工作计划等。报告将及时送达贵公司，并进行反馈沟通。贵公司可以就报告中的内容提出意见和建议，我方将认真听取并考虑。
五、贵公司需提供的资料与配合事项
合同文本及变更记录
包括原合同文本、所有签署的合同变更协议、补充协议等相关文件。
项目计划与进度报告
包括项目实施计划、阶段性进度报告、工期调整记录等。
质量控制文件
包括质量保证计划、施工质量验收记录、质量问题处理记录等。
费用结算文件
包括费用结算单据、付款记录、费用变更记录等。
沟通与协调记录
包括会议纪要、沟通记录、问题解决方案等相关文件。
请贵公司在检查过程中积极配合检查团队的工作，提供必要的支持和协助，确保检查工作的高效开展。
六、检查后的跟进工作
整改措施
针对检查过程中发现的问题，我方将提出整改意见和措施。贵公司需在规定的时间内落实整改措施，并向我方报告整改进展情况。
后续合作
检查结果将作为后续合作的依据之一。我们希望通过此次检查进一步加强合作关系，优化项目管理流程，提升双方的合作效果。
七、法律责任与免责条款
本次检查活动是在合同履行过程中进行的合法监督行为，检查过程中的所有行为均按照合同约定和法律法规的规定进行。双方应充分理解并尊重检查的目的和意义，确保检查活动的合法性与合规性。
在检查过程中出现的任何纠纷或争议，双方应本着友好协商的原则解决。如协商无果，可依照合同约定及法律规定向有关部门申请解决。
八、通知的有效性与解释权
本通知自发出之日起生效。若有未尽事宜，我方保留对本通知的解释权及调整权。任何对本通知内容的疑问或进一步的讨论，请及时与我方联系。
请贵公司对此通知内容给予高度重视，并根据通知要求做好各项准备工作。期待您的积极配合，共同推动项目的圆满完成。
此致
敬礼！
[公司名称]
[项目负责人姓名]
[职务]
[日期]
附录：
合同原件及变更记录
项目计划与进度报告
质量控制文件
费用结算文件
沟通与协调记录
温馨提示：
文件的真实性与完整性
请确保提供的所有文件真实有效，并包含必要的完整信息。虚假或不完整的文件可能影响检查结果。
法律与合同要求
本通知依据法律法规及合同条款发出，请贵公司根据相关要求进行准备，
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