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全年采购协议
合同编号:__________
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鉴于采购方拟向供应商采购货物/服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本协议,以共同遵守。
第一条货物/服务内容
1.1本协议项下的货物/服务包括但不限于:
(1)货物名称:
(2)服务内容:
1.2供应商应按照采购方的要求,提供货物/服务。
第二条采购数量与质量
2.1采购方应根据实际需求向供应商下达采购订单,明确采购数量、规格、质量等要求。
2.2供应商应按照采购订单的要求,提供符合约定质量标准的货物/服务。
2.3供应商应在合同约定的时间内,完成货物/服务的供应。
第三条价格与支付
3.1供应商应按照采购订单的要求,提供合理的价格。
3.2采购方应在验收合格后,按照本协议约定的付款方式支付货款/服务费。
3.3支付方式:
(1)银行转账;
(2)现金支付;
(3)其他方式:
第四条验收与售后服务
4.1采购方应在收到货物后,按照约定进行验收。
4.2供应商应对所提供的货物/服务承担售后责任,确保货物/服务的正常使用。
4.3供应商应在接到采购方提出的售后服务要求后,及时予以处理。
第五条保密条款
5.1双方在履行本协议过程中,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。
5.2保密期限:自本协议签订之日起至协议终止之日起______年。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同金额的______%。
6.2供应商未能按照约定时间、数量、质量提供货物/服务的,采购方有权解除本协议,并要求供应商赔偿因此造成的损失。
6.3采购方未按约定时间支付货款/服务费的,供应商有权解除本协议,并要求采购方支付逾期付款的利息。
第七条争议解决
7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他条款
8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(采购方):
乙方(供应商):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.货物/服务详细清单
2.采购订单
3.供应商资质证明文件
4.付款凭证
5.验收报告
6.售后服务记录
7.保密协议
二、违约行为及认定:
1.供应商未能按照约定时间、数量、质量提供货物/服务
2.供应商未能保密采购方的商业秘密和机密信息
3.采购方未能按约定时间支付货款/服务费
4.双方未能履行协商解决争议的义务
三、法律名词及解释:
1.采购方:指合同中指定的购买货物/服务的当事人。
2.供应商:指合同中指定的提供货物/服务的当事人。
3.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
5.机密信息:指合同双方在履行过程中约定的需要保密的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.货物/服务不符合约定质量标准
解决办法:及时向供应商提出,要求其更换或修复不符合质量标准的货物/服务。
2.供应商延迟交货
解决办法:按照合同约定向供应商追究违约责任,要求支付违约金。
3.采购方延迟付款
解决办法:按照合同约定向采购方追究违约责任,要求支付逾期付款的利息。
4.双方发生争议
解决办法:通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
五、所有应用场景:
1.采购方为满足自身生产、经营需要,向供应商采购货物/服务。
2.供应商为拓展业务,向采购方提供货物/服务。
3.双方为明确权利义务,签订全年采购协议,确保长期稳定的合作关系。
4.适用于其他需要采购货物/服务的场景。
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