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第一节、团队建设人员工作职能及管理方案
一、项目经理工作职能
在项目实施过程中,对我公司提供的一切食品、服务的合法性、
安全性负全部责任。
全面负责项目的各项管理工作。
主持项目会议,制订工作计划,完成项目组工作总结,规范本项
目各岗位的工作。
组织项目组的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全
教育。
认真抓好采购质量、食品卫生和安全工作。
做好项目组工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力
解决员工的困难。
开展批评与自我批评,加强员工的团结协作精神,协调好员工之
间、部门与部门之间的关系。
严格财务制度,管理好项目组的各项经费开支。严格项目组采购
管理条例,杜绝采购工作中的不正之风。
加强对本项目采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开
支,加强管理争取最大效益。
加强对本项目固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让
固定资产保值、增值。
认真负责的完成公司董事长安排的各项工作任务。
全面负责公司食材管理工作,带领全体员工完成招标方及公司交
给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行招标方及公司制定的各项规
章制度。
努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物
的配置,使食材采购供应工作运行良性循环。最大限度地完成公司下
达的营业经济指标和社会效益。
认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低成本、不断
提高食材的质量。
做好食材供应中员工的思想工作,加强职业道德和技术的学习,
努力提高员工的综合素质。
抓好食材供应产品的质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,
并经常听取招标方的意见。
抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开
公正,充分调动员工的工作积极性。
合理安排食材供应的运输工作,加强运输及采购管理,
努力完成招标方与公司临时下达的工作任务。
二、经理助理工作职责
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、确保每月的发票正常收回。
3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、
奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,
落实到人。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门
达成共识。
5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,
对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低
价、快速、及时供货。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一
时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责业务部项目执行中与售后部、财务部的协调及结算信息
的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,
在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、负责项目方产品选型、市场导向、宣传资料。
11、组织本部门员工业务培训。
12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
三、采购员岗位职责
1、积极配合企业领导做好采购员本职工作,服从领导安排,按
领导意图开展好每一项业务,随时掌握好市场消息,并及时反馈给领
导。
2、在开展业务活动过程中,加强与客户的沟通与联系,做事踏
踏实实,不做有损公司利益的事,不说有损公司利益的话,严守公司
机密,努力维护公司利益。
3、配合领导管理和监督驻厂业务人员,协调和解决好与客户的
关系,管理和监督好产品的每一个环节,使其符合出口的要求。如因
产品的质量问题造成公司损失,相关人员须承担相应的责任。
4、规范合同、协议的管理。对外签订合同、协议,必须得到公
司领导授权或批准,对每一个客户的具体内容做到心中有数,按公司
计划完成出口任务。
5、在工作中不断提高业务水平,精益求精,使公司的产品在国
际上畅销,为公司全年创收努力工作。
6、有目的选择加工厂,做到货比三家,所进产品物美价廉。
7、采购员所监管的产品,符合出口要求,安全通关,年终公司
将对其进行一次性奖励;如采购员严重失职、营私舞弊,给公司造成
的则取消其奖励并追究相应责任。
8、以上职责希望每位采购员认真执行。
四、配送员岗位职责
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