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会议资金提供意向合同

合同编号：__________

甲方：

乙方：

鉴于甲方愿意为乙方的会议提供资金支持，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本意向合同，共同遵照执行。

第一条会议概况

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议时间：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5参会人员：____________________

第二条甲方义务

2.1资金支持：甲方同意向乙方提供人民币【】元整（大写：【】元整）的会议资金支持，用于乙方的会议组织和筹备。

2.2资金支付：甲方应在本合同签订后【】个工作日内，将上述资金支付至乙方指定的银行账户。

2.3甲方应积极参与会议的相关活动，为会议的顺利进行提供必要的协助和支持。

第三条乙方义务

3.1会议组织：乙方负责组织、筹备和举办会议，确保会议的顺利进行。

3.2资金使用：乙方应合理、规范使用甲方提供的会议资金，确保资金使用的合规性和有效性。

3.3乙方应按照甲方的要求，向甲方报告会议资金的使用情况。

3.4乙方应对参会人员的信息保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未按照约定使用甲方提供的会议资金，甲方有权要求乙方立即改正，并承担违约责任。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.会议组织方案

2.参会人员名单

3.资金使用计划

4.会议日程安排

5.甲方银行账户信息

6.乙方银行账户信息

7.会议场地租赁合同

8.会议服务合同

9.会议宣传材料

10.其他与会议相关的合同或文件。

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付资金：若甲方未在本合同签订后【】个工作日内支付资金，则构成违约。

2.乙方未按约定使用资金：若乙方未合理、规范使用甲方提供的会议资金，则构成违约。

3.乙方未按照约定时间举办会议：若乙方未按照合同约定的时间举办会议，则构成违约。

4.乙方未按照甲方要求报告资金使用情况：若乙方未按照甲方的要求向其报告会议资金的使用情况，则构成违约。

5.参会人员信息泄露：若乙方未经甲方同意，向第三方披露参会人员信息，则构成违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供会议资金支持的法人或其他组织。

2.乙方：指接受甲方资金支持，负责组织、筹备和举办会议的法人或其他组织。

3.会议资金：指甲方为乙方举办的会议提供的资金支持。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.合同签订地：指本合同签订的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按约定时间支付资金：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付资金。如甲方仍不支付，乙方可视情况暂停会议的筹备工作，并依法保留追究甲方违约责任的权利。

2.乙方未按约定使用资金：甲方有权要求乙方立即改正，并承担违约责任。如乙方未改正，甲方可视情况暂停资金的支付，并依法保留追究乙方违约责任的权利。

3.会议筹备过程中出现意外情况：乙方应及时与甲方沟通，共同商讨解决方案。如无法解决，双方可协商调整会议时间、地点等事项。

4.参会人员信息泄露：乙方应及时采取补救措施，防止信息继续泄露。如已造成严重后果，乙方应承担相应的法律责任。

五、所有应用场景：

1.企业资助学术会议

2.政府支持社区活动

3.企业赞助商业展览

4.非盈利组织筹办公益活动

5.各类型的会议、论坛、研讨会等需要资金支持的场景。