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办公自动化系统(OA)使用手册

办公自动化系统（OA）使用手册鹿城区司法局

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办公自动化系统（OA）

使用手册

目录

TOC\o1-4\h\z\u第1章 使用前准备 3

1.1 安装数字证书插件 3

1.2 导入数字证书 4

1.3 修改数字证书口令 5

1.4 安装文件阅读软件 6

第2章 进入办公系统 6

第3章 收文管理（阅件办件） 8

第4章 个人收件箱查询 11

第5章 文件库查询 11

5.1 全文检索 12

5.2 高级查询 13

使用前准备

安装数字证书插件

安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击：

点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请

选择自己的证书，点击“确定”。

输入口令（原始口令是123456），点击确认。

如果出现以下提示，选择“是”

收文管理（阅件办件）

首页——公文管理，进入“收文管理”模块。

点击【待办收文】列表，查看是否有待处理文件。

点击待处理的文件，下载文件内容。

根据文件内容填写处理意见（没有处理意见不需要填）。

处理意见下面一栏上传附件（如果有需要上传给下一步处理人看的其他材料可以上传，没有的话不需要传）。

页面内的其他框内都不需要修改。

选择下一步处理人员（可以多选）：

点击“处理人”右边的“选择”框，会出现如下页面：

地址本选择里

“区政府组成部门”——“区司法局”，再勾选下一步要传给的人（可以多选）。

注意：如果下一步没有要传阅或者承办文件的人，那么请把该文件传给“区司法局”归档（即把最上面的“区司法局”勾起来，点击确定）。

短信提醒下一步操作人员：

如果文件内容比较紧急，需要立即传阅或办理，那么可以选择把最下面的“短信提醒下一步操作人员”勾起来，提交以后会有相关的短信提醒给下一步操作人员。

最后，点击“提交”就完成文件的操作，将文件提交到下一步处理人。其中“保存”按钮是将文件保存到个人的“发文草稿”，可以再次进入“发文草稿”选择您的草稿文件再编辑修改来提交出去。“提交”按钮是直接将文件提交到下一步处理人。

个人收件箱查询

每个人一直以来所收到的文件可以在首页——电子公文——公文收件箱里查询，如图：

点击“收件箱查询”，输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询。

文件库查询

文件库里是所有各个部门发的文件，可以选择部门查询、阅读、下载需要的文件：

地址是“首页——文件库——文件库查询”，如图：

全文检索

全文检索可以对文件库进行模糊的全文检索。

高级查询

高级查询可以输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询：