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会议租赁场地合同

合同编号：__________

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联系电话：

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鉴于甲方拥有会议室场地，乙方需要租赁甲方会议室场地举办会议，双方经友好协商，就会议室场地租赁事宜达成如下协议：

一、租赁场地及用途

1.甲方同意将位于__________的会议室场地提供给乙方租赁使用。

2.乙方租赁甲方会议室场地用于举办__________会议。

3.乙方向甲方承诺，租赁场地仅用于合法用途，不得用于任何非法活动。

二、租赁期限

1.本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.租赁期满后，如乙方需续租，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。

三、租金及支付方式

1.乙方向甲方支付的会议室场地租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

2.乙方支付租金的方式为：____期支付，每期支付金额为￥____元。

3.乙方应在每期租赁期限开始前____个工作日将租金支付至甲方指定的账户。

四、甲方权利和义务

1.甲方应保证会议室场地的正常使用，确保会议室设施、设备的完好，并按照约定时间提供给乙方使用。

2.甲方应在租赁期限内，按照约定时间、地点将会议室场地交付给乙方使用。

3.甲方应按约定提供会议室场地所需的配套服务，包括但不限于会议接待、会场布置、音响设备等。

4.甲方应确保会议室场地的安全性，提供必要的安全保障措施，确保乙方及参会人员的人身和财产安全。

五、乙方权利和义务

1.乙方按照约定时间、地点使用会议室场地，并遵守甲方提供的会议场地管理规定。

2.乙方应在租赁期限内，按照约定用途使用会议室场地，不得将场地转让给第三方使用。

3.乙方应在租赁期限内，按照约定时间、地点参加甲方组织的相关培训和活动。

4.乙方应按约定支付租金，并遵守甲方的财务管理制度。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同租金的____%。

2.一方迟延履行债务或者有其他违约行为，致使合同目的不能实现的，另一方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方会议室场地设施清单

2.乙方会议活动方案

3.会议室场地使用管理规定

4.甲方财务管理制度

5.甲方安全保卫措施说明

6.乙方会议参与人员名单

7.会议室场地租赁合同补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点交付会议室场地，或会议室场地设施、设备不符合约定标准。

2.甲方未按约定提供配套服务，或服务质量不符合约定标准。

3.甲方未保证会议室场地的安全性，导致乙方或参会人员人身或财产安全受损。

4.乙方未按约定时间、地点使用会议室场地，或未遵守甲方提供的会议场地管理规定。

5.乙方未按约定支付租金。

6.乙方将会议室场地转让给第三方使用。

7.双方其他违反合同约定的行为。

三、法律名词及解释：

1.会议室场地租赁：指甲方提供会议室场地及配套服务，乙方支付租金使用的法律关系。

2.出租方：指提供会议室场地及配套服务的甲方。

3.承租方：指租赁会议室场地用于举办会议的乙方。

4.租金：指乙方为使用会议室场地及配套服务，按照约定支付给甲方的费用。

5.租赁期限：指乙方租赁会议室场地的使用时间。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议室场地设施不符合约定：甲方应立即进行修复或更换，确保设施、设备达到约定标准。

2.甲方未按约定提供配套服务：甲方应补足服务，并向乙方支付违约金。

3.会议室场地交付时间延迟：甲方应承担迟延交付的违约责任，向乙方支付违约金。

4.乙方未按约定支付租金：甲方可以催告乙方支付，乙方逾期不支付的，甲方有权解除合同。

5.乙方将会议室场地转让给第三方：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

6.会议室场地使用过程中发生安全事故：甲方应立即采取措施进行处理，并承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议

2.商务洽谈

3.培训讲座

4.产品发布会

5.婚礼宴会

6.展览展示

7.社团活动

8.政府及公共机构会议