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法律文书管理制度范文

法律文书管理制度

第一章总则

第一条为规范公司法务工作，提高法律文书管理水平，制定

本制度。

第二条法律文书是指公司在各类法律事务中起到证明、表达、

记录等作用的书面文件。

第三条公司法务部门负责全公司法律文书管理工作。

第四条法律文书管理应遵循依法、规范、高效、保密的原则。

第二章法律文书的分类

第五条根据功能和用途，法律文书分为以下几类：合同、协

议、凭证、证明、报告、备忘录、决议等。

第六条合同是公司与其他单位或个人之间约定的权利义务关

系的书面文件。合同应依法签署和履行，明确双方权益和责任。

第七条协议是公司与其他单位或个人之间达成一致的书面文

件。协议应明确双方共同意愿和约定事项。

第八条凭证是证明公司权益和责任的书面文件。凭证应真实、

完整、准确地记录公司的各项事务。

第九条证明是公司为他人提供的确认、证实公司事实真实性

的书面文件。证明应真实、准确地呈现公司事实。

第十条报告是公司对外界或上级单位工作情况、问题解决等

情况进行书面陈述的文件。报告应客观、清晰、全面地反映问

题和解决情况。

第十一条备忘录是记录公司内部会议、事件处理过程等事项

的书面文件。备忘录应详细、准确地记录会议内容和处理情况。

第十二条决议是公司领导层对于重大决策事项进行正式协商

并做出的书面文件。决议应有明确的决策结果和执行方案。

第三章法律文书的制定与变更

第十三条法律文书的制定应严格按照公司的相关规定和法律

法规，确保文书的合法、正当性。

第十四条法律文书的起草应由公司法务部门负责或指定专人

负责，确保文书的规范、完整性。

第十五条法律文书的起草人应仔细审查文书内容，确保语句

通顺、表述准确、条理清晰。

第十六条法律文书的变更应由公司法务部门按照相应流程负

责，确保文书的准确性和合法性。

第十七条法律文书的变更应经过合法程序，确保变更结果被

有权机构和单位知晓并同意。

第十八条法律文书的变更应按照法律法规规定或约定的程序

进行，并及时通知相关方。

第四章法律文书的存档与归档

第十九条法律文书的存档工作由公司法务部门负责，确保文

件的安全、完整和可检索性。

第二十条法律文书应按照公司相关规定分类、整理、归档，

并编号存档。

第二十一条归档的法律文书应妥善保管，定期进行检查、保

养和防火防潮等措施。

第二十二条归档的法律文书应根据公司制度的规定进行审阅、

借阅和销毁。

第二十三条法律文书的销毁应按照公司规定的期限进行，确

保文件的安全和保密。

第五章法律文书的保密与安全

第二十四条法律文书涉及公司商业秘密的内容应严格保密，

不得随意泄露。

第二十五条法律文书应存放在安全、防火的地方，防止文件

的遗失、灭失或损毁。

第六章法律文书的使用与归还

第二十六条法律文书的使用应经过授权，确保文书的合法使

用和保密。

第二十七条法律文书的借阅事项应填写借阅登记簿，并按规

定归还。

第七章法律文书管理的监督与考核

第二十八条公司法务部门应定期对法律文书管理工作进行考

核，发现问题及时整改。

第二十九条公司领导对法律文书管理工作负有监督责任，对

相关人员负责人和工作进行评价。

第三十条公司内部审计部门应定期对法律文书管理工作进行

审核，发现问题及时报告。

第八章附则

第三十一条本制度由公司法务部门负责解释和修改，并报领

导审批后生效。

第三十二条本制度未尽事宜，可根据实际情况另行制定具体

实施办法。

第三十三条本制度自颁布之日起执行，废止以前制定的有关

法律文书管理的规定。

以上就是法律文书管理制度的范文，希望对您有所帮助。