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出口收汇网上核销的企业操作流程
出口收汇网上核销的企业操作流程
一、操作流程
1、系统安装:略
2、登陆系统:在系统登陆之前必须确保机器已连接互联网。第一次登陆时,输入默认的业务员代码和密码(皆为大写的ADMN)。
3、数据提取:企业将属于本企业的相关数据下载到自己的计算机上,企业在每次使用报审系统时,必须首先下载本企业的数据及折算率。在这里需要特别注意的几个问题是:
(1)建议企业在每次下载数据及折算率时,尽量不要填写条件而选择“下载全部可用数据”及“全部折算率提取”,这样操作虽然比较费时间,但是可以确保下载完整的数据,以免遗漏,给以后的工作带来不必要的麻烦。
(2)对于“单笔数据更新”这项功能的应用,该项功能主要用于单笔下载及更新核销单信息或收汇信息,如果企业在操作时发现核销单(收汇数据)有误或缺少,可以向海关或申报银行进行查询修改,在确认已改正后,还需要通过“单笔数据更新”这一功能对正确的报关(收汇)进行提取。如果数据仍然没有更新,可使用“补充发放数据同步请求”功能,并隔两天后再进行数据更新。还需要特别注意的是,在更新并输入核销单号或者银行水单号后,如果该核销单、水单已用于核销数据关联,系统将给出提示信息,用户删除对应关联信息后,方可更新数据。
(3)当出现企业无法下载数据或下载数据不全的情况,企业可执行“数据交换”中的“补充发送数据同步交换”,两天以后再重新下载数据。
(4)提取数据时,尽量不要在业务高峰期,否则影响下载速度。
4、核销报审:企业在提取自身的报关、收汇数据后,在报审系统根据实际情况对报关、收汇信息进行匹配,并向外管局报送。这里需要特别注意的是:
(1)对于企业选择核销报审方式问题。报审方式主要有:逐笔报审、批次报审、来料加工批次报审、进料加工批次报审四种。逐笔报审适合于除加工贸易以外的所有需办理差额核销的贸易方式。批次报审适合于一般贸易等全额收汇的批次核销业务(即使该企业只有一笔核销单,如果是全额收汇,也要按照批次报审方式)。来(进)
核后,就可以在核销单上加盖“已核销章”,为企业办理核销。
二、需注意的问题:
1、初次运行系统,进行软件注册时,输入的企业名称为“组织机构代码证上的完整名称”。
2、对于出口企业的业务,原则上不要做福费廷业务,企业在提取收汇数据时,容易造成重复,外管局无法控制。
3、对于已经进行网上核销的企业,不能再从原来的核报系统中操作,因为这两个系统对于一家企业来说不能并行。
4、在网上核销正式运行前,各企业应将已编制核销报告表的核销业务及时到外管局来核销。
5、企业仍然按原来的方式进行网上交单和国际申报,但是对交单及申报的准确性和及时性有了更高的要求的。
6、在网上报审系统的操作中,系统注册、在线登陆、及登陆后进行数据提取及数据报送的过程中,都要求计算机已连接到互联网。
7、在外汇局向企业发放证书的第二天,企业才能进行系统的安装。
8、还要注意,企业要在系统自动生成打印的出口收汇信息登记表上加盖单位公章,在企业核销员栏内签字
口岸备案
用户需要对核销单进行口岸备案时,点击菜单栏内的口岸备案,用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单,点击“核销单号”,在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称(也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键,从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸),然后用户单击确认,点击确定,系统显示“设置成功”,即完成了口岸备案操作。
特别提示:已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后,才能再次进行口岸备案操作。
核销单从外汇局领回来后,用于出口报关前,进行备案
2.1.企业交单(一分一分的交单)
用户需将已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击“企业交单”菜单,系统进入核销单查询界面。定义多重查询条件,系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息,点击需要交单的核销单号,系统进入交单界面。点击出口报关单和出口核销单按钮,可分别查看出口报关单核出口核销单的具体信息。点击返回可回到核销单列表界面。点击交单按钮,系统提示用户进行确认。点击确定,系统提示“交单完成”,即完成企业交单操作。
特别提示:点击上一单和下一单按钮可查看相邻的核销单(报关单)信息并进行交单操作。
2.2.批量交单(建议这种方法,比较保险,不会漏交)
用户可将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击“批量交单”菜单,进入核销单查询界面。定义多重查询条件,系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息。选择需要交单的核销单,然后单击交单按钮,系统提示用户进行确认。
特别提示:
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