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变更管理控制规定

变更管理是指在项目实施中,处理因供应商、客户、市场、技术等方面的变更要求,对项目实施过程中配置项的相关变更请求进行规范、有效地控制。变更管理控制规定是指在实施变更管理控制过程中,组织所需使用的规范、标准和制度。本文将从变更管理流程、变更管理评估与审批、变更管理实施、变更管理评估与监控、变更管理记录等几个方面进行探讨,制定一份适合企业的变更管理控制规定。

一、变更管理流程

.所有的变更请求需在工单上提交,包括变更描述、原因和影响等信息。

.所有的变更请求需进行评估,确定优先级和影响程度。

.对于优先级低的变更请求,可以请求客户确认后,直接实施,无需进行评估和审批。

.对于优先级高的变更请求,需要经过评估和审批后,再实施。

.对于必须紧急实施的变更请求,需要直接提交给项目经理,由项目经理决定是否实施。

二、变更管理评估与审批

.确定变更请求的优先级。

.评估变更请求对项目的影响程度。

.对于影响程度较小的变更请求,可以简化实施流程,无需审批。

.对于影响程度较大的变更请求,需要提交给变更管理委员会(CCB)审批,由CCB进行评估和决策。

.对于必须紧急实施的变更请求,需要直接提交给项目经理或高级领导审批后,再实施。

三、变更管理实施

.实施变更前,所有相关人员需接受变更管理培训I。

.变更实施需按照规定的流程进行,必须记录所有的实施过程。

.变更实施需进行测试和验证,确保变更实施过程中不会影响到项目进度和质量。

.实施完成后,需要经过评估确认,确定变更是否成功。

四、变更管理评估与监控

.针对变更实施过程中出现的问题,进行分析和原因查找,确保问题不再出现。

.变更管理过程中的数据和报表需及时更新和分析。

.对变更管理过程进行定期评估,找出改进和优化的空间,并及时调整。

五、变更管理记录

.所有的变更请求和实施纪录需进行归档,保留至少两年以上。

.变更管理实施过程中出现的问题和解决方案,需记录下来,并在其他项目中进行复用。

.定期公布变更管理报告,包括变更请求的数量、审批流程、实施过程情况、反馈结果等。

以上是我们制定变更管理控制规定的主要内容,也是一个完整变更管理控制流程的实现。企业在制定变更管理控制规定时,应适应自身的实际情况,根据不同组织的规模、行业等特点来进行制定,确保变更管理控制规定能够落地实施。

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